Câu hỏi thường gặp

Nhân viên OPS Là Gì? OPS Trong Logistics Là Gì

Với tiềm năng phát triển cùng mức thu nhập ổn định, việc làm ngành logistics ngày càng nhận được đông đảo sự quan tâm của người lao động. Trong đó, với đặc thù công việc không đòi hỏi nhiều kinh nghiệm và chuyên môn cao, OPS (tiếng việt hay được đọc là ỐP) là vị trí được nhiều bạn trẻ quan tâm. Vậy, công việc của nhân viên OPS là gì? Để ứng tuyển và hoàn thành tốt nhiệm vụ, một nhân viên OPS cần đáp ứng được các yêu cầu, tiêu chuẩn cụ thể nào? Để giải đáp những câu hỏi này, mời các bạn theo dõi bài viết dưới đây.

Công việc của nhân viên OPS là gì?

OPS trong XNK, trong logistics là viết tắt của Operations. Trong lĩnh vực logistics, OPS được hiểu là nhân viên giao nhận hiện trường. Nhiệm vụ chính của nhân viên OPS là tiếp nhận, xử lý các loại giấy tờ, thủ tục liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu; đảm bảo hàng hóa được lưu thông thuận lợi.

Công việc của nhân viên OPS là gì? 

Các đầu mục công việc cụ thể mà nhân viên OPS đảm nhận sẽ có sự thay đổi nhất định tùy theo lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp cũng như mặt hàng xuất nhập khẩu. Nhưng về cơ bản, OPS sẽ thực hiện các công việc sau:

  • Tiếp nhận và kiểm tra tính chính xác của các loại giấy tờ, chứng từ xuất nhập khẩu từ các bộ phận có liên quan (chẳng hạn như Sales, Docs,…).
  • Khai báo hải quan, làm thủ tục vận chuyển, thông quan hàng hóa tại cảng, sân bay, cửa khẩu.
  • Hỗ trợ thực hiện nghiệp vụ xuất nhập khẩu khác như: làm C/O, kiểm dịch thực vật, kiểm tra chất lượng,…
  • Liên hệ với khách hàng, cơ quan có thẩm quyền để tiền hành các thủ tục liên quan đến hàng hóa (nếu có).
  • Quản lý hàng hóa trong kho bãi; giám sát, kiểm tra các hoạt động vận chuyển hàng hóa từ kho đến đối tác.
  • Xử lý các phát sinh liên quan đến lệnh hàng nhập, xuất tại cảng, bãi.
  • Tổng kết đơn hàng, hóa đơn và báo cáo với cấp trên.

4 Tố chất cần có của nhân viên OPS là gì

Để làm tốt vị trí OPS (ỐP) trong XNK, Logisitcs bạn cần đáp ứng được những yêu cầu quan trọng sau:

Kỹ năng chuyên môn

OPS thường được biết đến là công việc “làm nhiều thành quen”. Song, để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao và hạn chế tối đa những sai sót gây tổn hao thời gian, công sức và tiền bạc cho chính bản thân và doanh nghiệp thì nhân viên OPS cần trang bị nền tảng kiến thức chuyên môn vững vàng. Bên cạnh đó, vị trí OPS cũng cần thường xuyên cập nhật thông tin, quy định hiện hành liên quan đến chứng từ, thủ tục xuất nhập khẩu.

Xem thêm

  1. Kinh nghiệm làm Sale Logistics 30-50 triệu/tháng
  2. Tuyển nhân viên Kinh doanh không yêu cầu kinh nghiệm
  3. Merchandiser là gì? Là nghề gì mà lương tới 50M
  4. Hướng dẫn học và thi chứng chỉ nghiệp vụ hải quan

Sức khỏe tốt

Tính chất đặc thù của công việc OPS là thường xuyên phải di chuyển giữa các cảng, kho bãi và làm việc ngoài trời. Do đó, sức khỏe thể chất tốt là một trong những yêu cầu quan trọng đối với nhân viên OPS. Đây cũng lý do mà công việc này được đánh giá là khá phù hợp với nam giới. Song, các bạn nữ hoàn toàn có thể thử sức để khám phá sức mạnh tiềm tàng của bản thân.

OPS là gì trong XNK Logistics

Kỹ năng giao tiếp và xử lý vấn đề

Nhân viên OPS là đại diện của doanh nghiệp làm việc với nhiều bên như: đối tác, cơ quan hải quan, cơ quan kiểm định, đơn vị vận chuyển,… Chính vì vậy, để thể hiện được sự chuyên nghiệp và đảm bảo hiệu quả công việc, kỹ năng giao tiếp tốt chính là chìa khóa.

Bên cạnh đó, những tình huống phát sinh trong công việc là điều khó tránh khỏi. Lúc này, nhân viên OPS cần nhanh nhạy nắm bắt và chủ động giải quyết các vấn đề trong khả năng của mình.

Cẩn thận, tỉ mỉ, tinh thần trách nhiệm cao

Vì hoạt động xuất nhập cảnh diễn ra trong nhiều khung giờ khác nhau nên nhân viên OPS cần chủ động giờ giấc để có mặt khi cần thiết.

Mặt khác, hàng hóa xuất nhập khẩu còn liên quan đến vấn đề chất lượng, an ninh và pháp luật nên nhân viên OPS phải thật sự cẩn thận, tỉ mỉ trong khâu kiểm tra thông tin, giấy tờ.

Lời kết

Hy vọng bài viết đã giúp bạn trả lời câu hỏi “Công việc của nhân viên OPS là gì?” cũng như mang đến cho bạn những thông tin hữu ích liên quan đến vị trí OPS. Nếu có bất cứ câu vướng mắc nào về kiến thức xuất nhập khẩu, bạn hãy liên hệ Cường Phát Logistics theo địa chỉ dưới đây để được hỗ trợ nhanh chóng nhất.

CƯỜNG PHÁT LOGISTICS

  • Địa chỉ văn phòng: Số 2 Lô M2, Khu đô thị mới Yên Hòa, Phường Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội
  • Hotline: 0868 00 9191
  • Admin: 0977 13 2019
  • Email: info.cuongphatlogistics@gmail.com