Điều Kiện CIF Incoterms 2020 Là Gì? Áp Dụng Ra Sao

Điều kiện CIF (Cost, Insurance, and Freight) – một trong những điều khoản thương mại được sử dụng phổ biến nhất trong Incoterms 2020, đặc biệt trong vận chuyển đường biển, mang đến giải pháp tối ưu cho nhiều doanh nghiệp Việt Nam trong quá trình giao thương quốc tế.

Tại Cường Phát Logistics, chúng tôi nhận thấy nhiều khách hàng còn gặp khó khăn trong việc nắm bắt đầy đủ quyền lợi và trách nhiệm của các bên liên quan khi áp dụng điều kiện này. Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết về điều kiện CIF Incoterms 2020, từ khái niệm cơ bản đến những điểm mấu chốt cần lưu ý, giúp doanh nghiệp của bạn tự tin hơn khi thực hiện các giao dịch xuất nhập khẩu theo điều kiện này.

Điều Kiện CIF Incoterms 2020 Là Gì?

Điều kiện CIF (Cost, Insurance and Freight – Chi phí, Bảo hiểm và Cước vận chuyển) là điều kiện giao hàng quốc tế theo đó người bán có trách nhiệm giao hàng lên tàu, thanh toán chi phí vận chuyển và bảo hiểm để đưa hàng đến cảng đích được chỉ định. Tuy nhiên, rủi ro về hàng hóa sẽ được chuyển từ người bán sang người mua tại thời điểm hàng hóa được bốc lên tàu tại cảng xuất phát.

Điều kiện CIF chỉ áp dụng cho vận chuyển đường biển hoặc đường thủy nội địa, không áp dụng cho các phương thức vận tải khác như đường hàng không, đường bộ hay đường sắt.

Ví dụ thực tế

“CIF Port of Bangkok, Thailand – Incoterms 2020”

Một công ty Việt Nam bán gạo cho khách hàng tại Thái Lan theo điều kiện CIF:

• Họ thuê xe chở gạo từ kho đến cảng Cát Lái.
• Làm thủ tục xuất khẩu.
• Giao gạo lên tàu.
• Mua bảo hiểm (ICC C).
• Trả cước tàu đến cảng Bangkok.

Từ thời điểm hàng lên tàu tại cảng Cát Lái, mọi rủi ro thuộc về người mua Thái Lan. Nếu gạo bị ướt nước biển hoặc mất mát, người mua sẽ liên hệ công ty bảo hiểm do người bán mua.

Trách Nhiệm Của Người Bán Trong Điều Kiện CIF

Theo điều kiện CIF Incoterms 2020, người bán có những trách nhiệm sau:

1. Chuẩn Bị Hàng Hóa và Giấy Tờ

• Cung cấp hàng hóa và hóa đơn thương mại phù hợp với hợp đồng mua bán.
• Chuẩn bị đầy đủ giấy phép xuất khẩu, chứng từ xuất xứ và các giấy tờ cần thiết khác.
• Thông báo cho người mua khi hàng hóa đã được giao lên tàu.

2. Vận Chuyển và Bảo Hiểm

• Ký hợp đồng vận chuyển và thanh toán cước phí vận chuyển từ điểm xuất phát đến cảng đích.
• Mua bảo hiểm hàng hóa với mức bảo hiểm tối thiểu theo Điều khoản C của Viện Bảo hiểm London (Institute Cargo Clauses) hoặc điều khoản tương tự, bao gồm ít nhất 110% giá trị hàng hóa.
• Cung cấp cho người mua chứng từ bảo hiểm để người mua có thể khiếu nại với công ty bảo hiểm nếu cần.

3. Giao Hàng

• Giao hàng lên tàu tại cảng bốc hàng đã thỏa thuận.
• Chịu mọi rủi ro và chi phí cho đến khi hàng hóa được bốc lên tàu.
• Cung cấp cho người mua vận đơn (B/L) hoặc chứng từ vận tải tương đương.

Trách Nhiệm Của Người Mua Trong Điều Kiện CIF Là Gì

Người mua có những trách nhiệm sau theo điều kiện CIF:

1. Thanh Toán

• Thanh toán tiền hàng theo thỏa thuận trong hợp đồng mua bán.
• Chịu mọi chi phí phát sinh sau khi hàng hóa được giao tại cảng đích, bao gồm thuế, phí hải quan và chi phí bốc dỡ (trừ khi những chi phí này đã được bao gồm trong cước vận tải).

2. Nhận Hàng và Chịu Rủi Ro

• Nhận hàng khi hàng đến cảng đích đã thỏa thuận.
• Chịu mọi rủi ro về mất mát hoặc hư hỏng hàng hóa từ thời điểm hàng được bốc lên tàu tại cảng xuất phát.

3. Thủ Tục Nhập Khẩu

• Làm thủ tục hải quan nhập khẩu và thanh toán thuế, phí nhập khẩu.
• Tự sắp xếp vận chuyển hàng hóa từ cảng đích đến địa điểm cuối cùng.

Điểm Chuyển Giao Rủi Ro Trong Điều Kiện CIF Là Gì

Một điểm quan trọng cần lưu ý trong điều kiện CIF là sự khác biệt giữa thời điểm chuyển giao rủi ro và thời điểm chuyển giao chi phí:

• Thời điểm chuyển giao rủi ro: Diễn ra khi hàng hóa được bốc lên tàu tại cảng xuất phát.
• Thời điểm chuyển giao chi phí vận chuyển và bảo hiểm: Người bán chịu trách nhiệm thanh toán chi phí vận chuyển và bảo hiểm đến cảng đích.

Điều này có nghĩa là mặc dù người bán trả tiền vận chuyển và bảo hiểm đến cảng đích, nhưng người mua phải chịu rủi ro về hàng hóa ngay từ khi hàng được bốc lên tàu tại cảng xuất phát. Đây là lý do tại sao bảo hiểm hàng hóa rất quan trọng trong điều kiện CIF.

Bảo Hiểm Trong Điều Kiện CIF

Bảo hiểm là một yếu tố quan trọng trong điều kiện CIF. Theo Incoterms 2020, người bán phải mua bảo hiểm hàng hóa với mức bảo hiểm tối thiểu theo Điều khoản C của Viện Bảo hiểm London (Institute Cargo Clauses) hoặc điều khoản tương tự, bao gồm ít nhất 110% giá trị hàng hóa.

Điều khoản C là mức bảo hiểm cơ bản nhất, chỉ bảo hiểm cho những rủi ro lớn như:

• Hỏa hoạn hoặc nổ
• Tàu đắm, lật, mắc cạn
• Va chạm hoặc tiếp xúc của tàu với vật thể bên ngoài ngoài nước
• Hy sinh trong tổn thất chung
• Hàng hóa bị vứt xuống biển

Người mua có thể yêu cầu người bán mua bảo hiểm với mức độ bảo hiểm cao hơn (như Điều khoản A hoặc B), nhưng điều này phải được quy định rõ trong hợp đồng mua bán.

So Sánh CIF Với Các Điều Kiện Incoterms Khác

CIF vs. CFR

CFR (Cost and Freight – Chi phí và Cước vận chuyển) tương tự như CIF, nhưng không bao gồm bảo hiểm. Trong điều kiện CFR, người bán không có nghĩa vụ mua bảo hiểm cho hàng hóa. Nếu người mua muốn bảo hiểm, họ phải tự sắp xếp.

CIF vs. FOB

FOB (Free on Board – Giao hàng lên tàu) chỉ yêu cầu người bán giao hàng lên tàu tại cảng xuất phát. Người mua phải tự sắp xếp và thanh toán chi phí vận chuyển và bảo hiểm từ cảng xuất phát đến cảng đích.

CIF vs. CIP

CIP (Carriage and Insurance Paid to – Cước vận chuyển và Bảo hiểm trả tới) tương tự như CIF nhưng áp dụng cho mọi phương thức vận tải, không chỉ vận tải đường biển. Ngoài ra, CIP yêu cầu mức bảo hiểm cao hơn (Điều khoản A của Viện Bảo hiểm London), trong khi CIF chỉ yêu cầu mức bảo hiểm tối thiểu (Điều khoản C).

Khi Nào Nên Sử Dụng Điều Kiện CIF?

Điều kiện CIF thường được sử dụng trong các trường hợp sau:

1. Người Mua Ít Kinh Nghiệm

CIF là lựa chọn tốt cho người mua có ít kinh nghiệm trong thương mại quốc tế, vì người bán sẽ lo hầu hết các công việc liên quan đến vận chuyển và bảo hiểm.

2. Thanh Toán Bằng Thư Tín Dụng (L/C)

CIF thường được sử dụng khi thanh toán bằng thư tín dụng, vì người bán có thể kiểm soát quá trình vận chuyển và chuẩn bị đầy đủ chứng từ cần thiết để được thanh toán.

3. Người Bán Có Lợi Thế Trong Đàm Phán Vận Chuyển

Nếu người bán có mối quan hệ tốt với các hãng vận tải và có thể đàm phán được giá cước vận chuyển tốt hơn người mua, điều kiện CIF có thể mang lại lợi ích cho cả hai bên.

Ưu Điểm và Nhược Điểm Của Điều Kiện CIF

Ưu Điểm

1. Đối với người mua:
   • Không cần lo lắng về việc sắp xếp vận chuyển và bảo hiểm quốc tế.
   • Biết trước toàn bộ chi phí đến cảng đích.
   • Phù hợp với người mua có ít kinh nghiệm trong thương mại quốc tế.
2. Đối với người bán:
   • Kiểm soát quá trình vận chuyển, có thể chọn hãng vận tải và lịch trình phù hợp.
   • Có thể tính lợi nhuận từ việc sắp xếp vận chuyển và bảo hiểm.
   • Dễ dàng chuẩn bị chứng từ để thanh toán bằng thư tín dụng.

Nhược Điểm

1. Đối với người mua:
   • Khó kiểm soát chi phí vận chuyển và bảo hiểm.
   • Phải chịu rủi ro từ khi hàng được bốc lên tàu, trong khi không kiểm soát quá trình vận chuyển.
   • Bảo hiểm tối thiểu theo Điều khoản C có thể không đủ cho một số loại hàng hóa.
2. Đối với người bán:
   • Phải lo nhiều công việc liên quan đến vận chuyển và bảo hiểm.
   • Phải ứng trước chi phí vận chuyển và bảo hiểm.
   • Có thể gặp khó khăn nếu không quen thuộc với quy định hải quan và vận chuyển tại nước nhập khẩu.

Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Sử Dụng Điều Kiện CIF

1. Chỉ Định Cảng Đích Rõ Ràng

Cảng đích phải được chỉ định rõ ràng trong hợp đồng, ví dụ: “CIF Hải Phòng, Việt Nam”.

2. Xác Định Rõ Trách Nhiệm Bốc Dỡ

Cần xác định rõ ai sẽ chịu chi phí bốc dỡ hàng hóa tại cảng đích, vì Incoterms 2020 không quy định cụ thể về vấn đề này.

3. Mức Độ Bảo Hiểm

Người mua nên xem xét kỹ mức độ bảo hiểm mà người bán cung cấp và yêu cầu mức bảo hiểm cao hơn nếu cần thiết.

4. Chuyển Giao Rủi Ro

Người mua cần hiểu rõ rằng họ chịu rủi ro về hàng hóa từ khi hàng được bốc lên tàu tại cảng xuất phát, mặc dù người bán thanh toán chi phí vận chuyển và bảo hiểm đến cảng đích.

5. Kiểm Tra Chứng Từ

Người mua cần kiểm tra kỹ các chứng từ vận tải và bảo hiểm để đảm bảo chúng phù hợp với yêu cầu của hợp đồng và của cơ quan hải quan.

Các Chứng Từ Cần Thiết Trong Điều Kiện CIF

Theo điều kiện CIF, người bán cần cung cấp cho người mua các chứng từ sau:

1. Vận Đơn (Bill of Lading – B/L)

Vận đơn là chứng từ vận tải quan trọng nhất, chứng minh hàng hóa đã được bốc lên tàu và là chứng từ sở hữu hàng hóa.

2. Hóa Đơn Thương Mại (Commercial Invoice)

Hóa đơn thương mại là chứng từ cơ bản trong giao dịch xuất nhập khẩu, thể hiện thông tin về người bán, người mua, mô tả hàng hóa, số lượng, đơn giá và tổng giá trị.

3. Phiếu Đóng Gói (Packing List)

Phiếu đóng gói cung cấp thông tin chi tiết về việc đóng gói hàng hóa, bao gồm số lượng kiện hàng, trọng lượng và kích thước.

4. Chứng Thư Bảo Hiểm (Insurance Certificate)

Chứng thư bảo hiểm là bằng chứng rằng hàng hóa đã được bảo hiểm trong quá trình vận chuyển, cung cấp thông tin về phạm vi bảo hiểm và giá trị bảo hiểm.

5. Giấy Chứng Nhận Xuất Xứ (Certificate of Origin)

Giấy chứng nhận xuất xứ xác nhận quốc gia xuất xứ của hàng hóa, có thể được yêu cầu để hưởng ưu đãi thuế quan.

6. Các Chứng Từ Khác

Tùy theo loại hàng hóa và yêu cầu của nước nhập khẩu, có thể cần thêm các chứng từ khác như giấy chứng nhận kiểm dịch, giấy chứng nhận chất lượng, v.v.

Cường Phát Logistics – Đối Tác Đáng Tư Vấn Tin Cậy

Tại Cường Phát Logistics, chúng tôi hiểu rõ tầm quan trọng của việc áp dụng đúng điều kiện Incoterms 2020 trong thương mại quốc tế. Chúng tôi cung cấp các dịch vụ toàn diện để hỗ trợ khách hàng trong các giao dịch CIF:

• Tư vấn về áp dụng điều kiện CIF trong hợp đồng xuất nhập khẩu.
• Sắp xếp vận chuyển đường biển quốc tế với chi phí cạnh tranh.
• Hỗ trợ mua bảo hiểm hàng hóa với mức độ bảo hiểm phù hợp.
• Chuẩn bị và kiểm tra các chứng từ cần thiết.
• Làm thủ tục hải quan xuất nhập khẩu.
• Vận chuyển nội địa kết nối từ cảng đến địa điểm cuối cùng.

Kết Luận

Điều kiện CIF Incoterms 2020 là một trong những điều kiện thương mại quốc tế phổ biến nhất trong vận chuyển đường biển. Nó mang lại sự thuận tiện cho người mua vì người bán lo hầu hết các công việc liên quan đến vận chuyển và bảo hiểm. Tuy nhiên, người mua cần hiểu rõ rằng họ chịu rủi ro về hàng hóa từ khi hàng được bốc lên tàu tại cảng xuất phát.

Việc hiểu rõ và áp dụng đúng điều kiện CIF sẽ giúp các doanh nghiệp xuất nhập khẩu tránh được những tranh chấp và rủi ro không đáng có. Cường Phát Logistics luôn sẵn sàng đồng hành cùng quý khách hàng trong mọi giao dịch thương mại quốc tế, đảm bảo quá trình vận chuyển hàng hóa diễn ra an toàn, hiệu quả và đúng quy định.

Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết về điều kiện CIF và các dịch vụ vận chuyển quốc tế!