Hướng dẫn

Proforma Invoice là gì? Nội dung trên Proforma Invoice

15 Th2, 2024 Hướng dẫn

Proforma invoice là gì? Thời điểm phát hành Proforma Invoice trong xuất nhập khẩu? Nội dung có trong Proforma Invoice đề cập đến những vấn đề nào? Hãy cùng Cường Phát Logistics tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.

Proforma invoice là gì?

Proforma invoice được viết tắt là PI, dịch ra tiếng Việt chính là hóa đơn chiếu lệ. Proforma Invoice (hóa đơn chiếu lệ) là một trong những thuật ngữ khá quen thuộc trong lĩnh vực xuất nhập khẩu cũng như buôn bán quốc tế. Về bản chất, thì bạn có thể hiểu đây chính là một bản nháp ban đầu hoá đơn thương mại chính thức của lô hàng. Nhìn vào hoá đơn chiếu lệ, thì bạn sẽ nắm được một số thông tin cơ bản của hàng hoá. Ví dụ như số lượng hàng hóa cần xuất nhập khẩu, mẫu mã hàng hóa, tổng số tiền hàng hóa, đơn giá từng sản phẩm,…

Proforma Invoice là gì?

PI là bản nháp nên có hình thức thanh toán tương tự như hóa đơn nhưng hóa đơn chiếu lệ lại không được dùng trong thanh toán hoặc đòi tiền. Bên xuất khẩu thướng sẽ dùng hóa đơn chiếu lệ để thể hiện sự cam kết với bên nhập khẩ

Sau khi người mua đã nhận được hoá đơn chiếu lệ, 2 bên mua và bán sẽ tiếp tục trao đổi và đưa ra sự đồng nhất trong các điều khoản thoả thuận. Chính vì vậy, mà hoá đơn chiếu lệ hoàn toàn được xem xét cũng như được sửa đổi nhiều lần để có thể thoả mãn điều kiện giữa hai bên.

Nội dung bổ trợ

Thời điểm phát hành Proforma Invoice trong xuất nhập khẩu

Về trình tự thời gian thì không có quy định nào chính xác một thời điểm nào có hóa đơn chiếu lệ, và cũng không quá cần thiết khi phải có phát hành hóa đơn chiếu lệ khi mua bán một lô hàng. Tuy nhiên, để thuận tiện dễ dàng hơn trong giao dịch, thì hai bên có thể đưa ra chứng từ hóa đơn chiếu lệ trong quá trình đàm phán để thực hiện hợp đồng mua bán nhanh chóng

Thời điểm phát hành Proforma invoice

Hóa đơn chiếu lệ thường được phát hành tại những trường hợp, thời điểm như:

  • Người bán thì cần phát hành cho người mua một chứng từ có đầy đủ thông tin về lô hàng, mà vào thời điểm đó thì hàng chưa được giao (hoặc chưa sẵn sàng giao).
  • Người bán cần có chứng từ xác nhận giá trị của lô hàng để có thể hoàn tất thủ tục hải quan xuất khẩu (ở một số quốc gia)

Khi chưa có đầy đủ những thông tin cần thiết, hoặc chưa thể phát hành được hóa đơn thương mại. Đến khi có đầy đủ thông tin, thì người mua chấp nhận nội dung có trên hóa đơn chiếu lệ (PI), và hàng đã gửi hoặc đã được đóng vào container, thì người bán có thể phát hành hóa đơn thương mại chính thức cho lô hàng đó.

Nội dung của hóa đơn chiếu lệ (PI)

Nội dung trên Proforma invoice là gì?

Mặc dù không phải là hoá đơn chiếu lệ dùng để chỉ mục đích thanh toán, nhưng hóa đơn chiếu lệ vẫn có thể chứa những nội dung giống như hoá đơn thương mại thông thường. Về cơ bản, thì hóa đơn chiếu lệ sẽ chứa các nội dung như sau:

  • Seller: Tên, địa chỉ, tel, fax của người bán.( địa chỉ đã được sử dụng trong đăng ký kinh doanh)
  • Buyer: Tên, địa chỉ, tel, fax của người mua.( địa chỉ đã được sử dụng trong đăng ký kinh doanh)
  • Số và ngày hóa đơn chiếu lệ: Số của hóa đơn chiếu lệ
  • Payment: Điều kiện thanh toán theo đúng thỏa thuận, ví dụ như T/T 100% (By T/T, 100% advance) , đặt cọc  T/T:30%, L/C 70% còn lại sau khi gửi chứng từ copy (By T/T, 30% advance, L/C 70% against of copy shipping docs)…
  • Thông tin ngân hàng bên người bán ( bên thụ hưởng )
  • Port of Loading: Cảng bốc hàng (Ví dụ như: Hai Phong port, Cat Lai, ToKyo Port…).
  • Port of Destination: Cảng hàng đến (Ví dụ như: Jacata  port, Korea; Seikou port …).
  • ETA: Estimated Time Arrival /ETD ( Estimated time delivery) (Ngày dự kiến hàng đến/ ngày giao hàng dự kiến)
  • Các thông tin về hàng hóa: tên hàng hóa, số lượng giao dịch, đơn giá của sản phẩm, mô tả quy cách, tổng tiền thanh toán.

Kết Luận

Trên đây là tất tần tật những thông tin về Proforma invoice là gì? Proforma Invoice có trong xuất nhập khẩu. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc giải quyết mọi vấn đề về việc xuất nhập khẩu. Hay bạn đang tìm kiếm một nguồn hàng chất lượng để nhập khẩu chính ngạch hãy liên hệ ngay với để được tư vấn, báo giá trực tiếp nhanh chóng.

Mọi thông tin vui lòng liên hệ tới địa chỉ:

CƯỜNG PHÁT LOGISTICS

Địa chỉ văn phòng: Số 2 Lô M2, Khu đô thị mới Yên Hòa, Phường Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội

Hotline: 0868 00 9191

Admin: 0977 13 2019

Email: info.cuongphatlogistics@gmail.com

Website: https://cuongphatlogistics.vn