Hành lý được mang sang Nhật Bản: Quy định mới 2026

Hành lý được mang sang Nhật Bản bao gồm hành lý xách tay (thường giới hạn 7-10kg, kích thước không quá 56x36x23cm) và hành lý ký gửi (20-32kg tùy hạng vé), kèm theo danh sách nghiêm ngặt các mặt hàng cấm hoặc hạn chế như thực phẩm tươi sống, chất lỏng trên 100ml trong hành lý xách tay, vũ khí và tiền mặt trên 1 triệu Yên chưa khai báo. Nắm rõ những quy định này giúp hành trình nhập cảnh của bạn diễn ra suôn sẻ, tránh bị tịch thu đồ hoặc phạt tiền tại sân bay.

Là đơn vị nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực vận chuyển quốc tế Việt Nam – Nhật Bản, Cường Phát Logistics tổng hợp đầy đủ và cập nhật những quy định mới nhất trong bài viết dưới đây, giúp bạn chuẩn bị hành lý đúng chuẩn ngay từ đầu.

Nếu bạn đang có dự định sang Nhật một thời gian dài thì việc lựa chọn những gì cần thiết để mang theo là việc không hề đơn giản. Bời vì không phải ai cũng hiểu rõ về những hành lý được mang sang Nhật Bản. Và cách sắp xếp chúng như thế nào cho hợp lý. Và để giúp mọi người có sự chuẩn bị tốt nhất, dưới đây, chúng tôi sẽ chia sẻ cho bạn đọc các chuẩn bị đồ khi đi sang Nhật.

Quy định chung về hành lý khi sang Nhật Bản

Nhật Bản là một trong những quốc gia có hệ thống kiểm soát biên giới và kiểm dịch nghiêm ngặt bậc nhất châu Á. Toàn bộ hành lý của hành khách nhập cảnh đều phải trải qua ba lớp kiểm tra: an ninh hàng không (trước khi lên máy bay), kiểm dịch động thực vật (khi nhập cảnh) và hải quan (khai báo hàng hóa, tiền mặt).

Về cơ bản, hành lý được chia làm hai loại:

• Hành lý xách tay (carry-on): mang theo người lên khoang máy bay, chịu sự kiểm soát an ninh chặt về chất lỏng và vật sắc nhọn.
• Hành lý ký gửi (checked baggage): gửi dưới khoang hàng, được kiểm tra khi làm thủ tục check-in và có thể bị mở kiểm tra ngẫu nhiên tại Nhật.

Ngoài ra, kể từ khi Nhật Bản triển khai hệ thống khai báo điện tử Visit Japan Web, hành khách nên khai báo hải quan và nhập cảnh trực tuyến trước khi bay để rút ngắn thời gian làm thủ tục tại sân bay, thay vì điền tờ khai giấy.

Hành lý xách tay được mang gì, giới hạn bao nhiêu?

Trọng lượng và kích thước

Đa số các hãng bay khai thác đường bay Việt Nam – Nhật Bản (Vietnam Airlines, ANA, JAL, Vietjet…) áp dụng mức giới hạn phổ biến:

• Trọng lượng: 7kg (một số hãng cho phép đến 10kg nếu đóng gói gọn)
• Kích thước: không vượt quá 56 x 36 x 23cm
• Số kiện: thường 1 kiện xách tay + 1 túi cá nhân (laptop, túi xách nhỏ)

Vì mỗi hãng có chính sách riêng, bạn nên kiểm tra lại thông tin trên vé điện tử hoặc website hãng bay trước ngày khởi hành để tránh phải trả phí phát sinh tại sân bay.

Quy định về chất lỏng

Theo tiêu chuẩn an ninh hàng không quốc tế áp dụng tại Nhật:

• Mỗi loại chất lỏng, gel, kem (mỹ phẩm, nước hoa, thuốc dạng lỏng…) không vượt quá 100ml/lọ
• Tổng các lọ chất lỏng phải đựng gọn trong 1 túi nhựa trong suốt, dung tích tối đa 1 lít
• Chất lỏng mua tại cửa hàng miễn thuế sau khu vực an ninh không bị giới hạn dung tích, nhưng phải còn nguyên túi niêm phong kèm hóa đơn

Các vật dụng không nên để trong hành lý xách tay

• Vật sắc nhọn: dao, kéo, dao lam, kìm, dùi cui
• Đồ dễ vỡ: chai lọ thủy tinh, đồ sành sứ
• Pin sạc dự phòng, pin lithium rời (bắt buộc mang xách tay, cấm để trong hành lý ký gửi)
• Giấy tờ, tiền mặt, trang sức giá trị cao (nên mang theo người thay vì ký gửi)

Mẹo sắp xếp hành lý xách tay

Một vài trường hợp mà chuyến bay bị hoãn hoặc chuyến bay dài, hành lý xách tay cần có những vật sau:

• Giấy tờ tùy thân, hộ chiếu, vé máy bay để dễ dàng làm thủ tục trước khi bay.
• Tiền mặt, thẻ visa, thông tin liên hệ của xí nghiệp tại Nhật.
• Bút, dầu gội, kem đánh răng, bàn chải.
• 1 đến 2 bộ quần áo
• Máy tính, điện thoại, sạc điện thoại

Hành lý ký gửi: trọng lượng, kích thước và những lưu ý quan trọng

Định mức hành lý ký gửi phổ biến

Lưu ý: một kiện hành lý ký gửi vượt quá 32kg thường không được nhận vận chuyển, buộc phải tách ra thành nhiều kiện nhỏ hơn. Nếu vượt định mức miễn cước, hành khách phải trả thêm phí hành lý quá cước theo biểu giá của từng hãng.

Những thứ tuyệt đối không để trong hành lý ký gửi

• Tiền mặt, điện thoại, máy tính, tài sản có giá trị
• Pin, sạc dự phòng, thiết bị có chứa pin lithium rời
• Hộ chiếu, giấy tờ tùy thân, đồ trang sức
• Chất dễ cháy nổ, bình gas mini, bật lửa số lượng lớn

Kinh nghiệm đóng gói

• Dùng vali có khóa số hoặc dây đai an toàn
• Bọc kỹ đồ dễ vỡ, để giữa lớp quần áo mềm
• Dán nhãn tên, số điện thoại, địa chỉ liên hệ tại Nhật lên vali
• Cân hành lý tại nhà trước khi ra sân bay để tránh phát sinh phí quá cước

Mẹo sắp xếp hành lý ký gửi

• Bạn nên chuẩn bị những túi đựng hút chân không để nén đồ dùng, tránh tốn nhiều diện tích. Cho những quần áo, giày dép, đồ dùng chiếm nhiều diện tích vào túi hút chân không sau đó nén lại.
• Sắp xếp gọn gàng bắt đầu từ những vật cần thiết, bắt buộc phải mang sang Nhật. Sau đó mới đến các đồ vật kèm theo khác.
• Không được để những đồ có giá trị vào hành lý ký gửi.
• Sử dụng vali có màu sắc nổi bật hoặc có thể sử dụng ký hiệu, đánh dấu riêng để dễ dàng nhận biết, tìm kiếm vali một cách dễ dàng.
• Hãy liệt kê danh sách tất cả những đồ đạc có trong vali, chụp ảnh vali của bạn để phòng tránh thất lạc.
• Bên trong mỗi vali đựng đồ, nên có bản photo hộ chiếu hoặc thông tin liên lạc để thuận lợi cho việc tìm kiếm nếu hành lý bị thất lạc.

Danh sách đồ cấm và hạn chế mang vào Nhật Bản

Đây là phần quan trọng nhất mà nhiều hành khách bỏ sót, dẫn đến bị tịch thu đồ hoặc xử phạt tại sân bay.

Nhóm thực phẩm bị kiểm soát nghiêm ngặt

Theo Luật Bảo vệ Động thực vật của Nhật Bản, hầu hết thực phẩm có nguồn gốc động vật đều cần giấy chứng nhận kiểm dịch mới được nhập cảnh, bao gồm:

• Thịt tươi, đông lạnh hoặc đã chế biến (giò chả, xúc xích, ruốc, thịt khô, lạp xưởng)
• Phụ phẩm động vật: xương, da, mỡ, gân
• Trứng, sản phẩm từ trứng
• Rau củ quả tươi, hạt giống chưa qua xử lý
• Hải sản tươi sống, hải sản sấy khô số lượng lớn không nhãn mác

Với các loại bánh có nhân thịt (bánh chưng, bánh giò, nem chua…), khả năng cao sẽ bị giữ lại nếu không có giấy tờ kiểm dịch hợp lệ.

Nhóm hàng hóa bị cấm tuyệt đối

Theo mẫu tờ khai hải quan Nhật Bản (C 5360-K), các mặt hàng sau bị cấm nhập cảnh dưới mọi hình thức:

• Ma túy, chất kích thích, cần sa và các chất hướng thần
• Súng, đạn dược, vũ khí và các bộ phận liên quan
• Thuốc nổ, thuốc súng, vật liệu vũ khí sinh học
• Hàng giả: tiền giả, thẻ tín dụng giả, hàng nhái thương hiệu
• Ấn phẩm đồi trụy, nội dung khiêu dâm trẻ em

Quy định về thuốc mang theo

Nhật Bản kiểm soát rất chặt một số loại thuốc phổ biến ở Việt Nam, kể cả thuốc cảm, thuốc có chứa pseudoephedrine hoặc codeine. Nếu đang điều trị bệnh và cần mang thuốc theo, bạn nên:

• Mang theo đơn thuốc của bác sĩ ghi rõ họ tên, chẩn đoán
• Giữ nguyên bao bì, nhãn mác gốc
• Với thuốc số lượng lớn (đủ dùng trên 1 tháng), cần xin giấy phép Yakkan Shoumei trước khi nhập cảnh

Quy định về tiền mặt và ngoại tệ

Nếu mang theo tiền mặt, séc du lịch hoặc kim loại quý có tổng giá trị từ 1 triệu Yên trở lên (tương đương khoảng 170 triệu VNĐ), bạn bắt buộc phải khai báo với hải quan Nhật Bản bằng mẫu tờ khai riêng. Việc không khai báo có thể dẫn đến tịch thu và xử phạt hành chính.

Danh sách hành lý được mang sang Nhật Bản

Để có một cuộc sống ổn định lâu dài bên Nhật, đặc biệt là những ngày đầu ở bên Nhật khi bạn chưa quen với cuộc sống mới. Việc chuẩn bị hành lý trước khi sang Nhật là việc làm vô cùng quan trọng. Dưới đây là danh sách những thứ bạn cần chuẩn bị để mang sang Nhật.

1. Giấy tờ tùy thân

Các loại giấy tờ cá nhân là một trong những thứ mà bạn nhất quyết không được bỏ quên. Đặc biệt là các giấy tờ như: hộ chiếu, vé máy bay. Đây là hai thứ bắt buộc bạn phải có để có thể nhập cảnh vào Nhật. Hãy để chúng vào chung một chiếc túi nhỏ mang theo bên mình. Đừng quên chúng ở sân bay hay bỏ vào hành lý ký gửi.

2. Ảnh thẻ

Khi sang Nhật, bạn cần phải làm rất nhiều hồ sơ, giấy tờ liên quan đến bản thân hoặc công việc. Ở Nhật, chụp ảnh thẻ lấy ngay khoảng 200 nghìn cho 8 ảnh 3×4. Vì vậy, để tiết kiệm được nhiều chi phí, hãy chụp thật nhiều ảnh thẻ cỡ 3×4 và 4×6 với nền trắng để mang theo. Bạn cũng có thể lưu lại file ảnh vào điện thoại hoặc USB để dùng khi cần.

3. Quần áo, giày dép

Khác biệt với mùa đông ở Việt Nam, mùa đông ở Nhật Bản lạnh hơn rất nhiều. Với mùa đông, thời tiết Nhật Bản sẽ có tuyết rơi. Vì thế, hãy chuẩn bị khoảng 2 – 3 chiếc áo khoác dày, ấm và chống tuyết. Ngoài ra, bạn cũng cần chuẩn bị một vài bộ quần áo mỏng khi mặc ở nhà và đồ lót.

Tuy nhiên, số lượng quần áo cần mang cũng không cần quá nhiều. Bởi vì, quần áo ở Nhật cũng giá thành hợp lý, tương đương với mức giá ở Việt Nam. Nếu bạn mua vào đợt giảm giá thì mức giá còn rẻ hơn rất nhiều so với mua ở Việt Nam. Hơn nữa, khi sang Nhật, mua quần áo ở Nhật sẽ có thiết kế phù hợp với thời tiết và khí hậu của nước này.

Đối với giày dép cũng vậy. Sang nhật, bạn chỉ cần mang theo 3 – 4 đôi là đủ. Tùy vào sở thích của bạn mà có thể mang giày da, giày thể thao, giày lười, dép quai hậu,… Đặc biệt không được quên giày đi tuyết các bạn nhé.

4. Gia vị là một trong những hành lý được mang sang Nhật Bản

Gia vị tại Nhật Bản khác hoàn toàn với gia vị của Việt Nam. Khi mới sinh sống ở Nhật, chắc chắn bạn sẽ không thể quen ngay được với gia vị ở đất nước này. Hãy mang theo một ít gia vị đi cùng. Tùy vào nhu cầu sử dụng và thời gian làm việc tại Nhật mà chuẩn bị với số lượng vừa đủ. Bạn cần [ lưu ý khi mang thực phẩm sang Nhật ] và chỉ nên mang những gia vị đặc trưng của Việt Nam, không nên mang quá nhiều để tránh tốn trọng lượng.

Xem thêm: Siêu thị đồ Việt nam ở Nhật Bản

5. Nên mang theo thuốc khi đi sang Nhật

Bạn được phép [ mang thuốc tây đi sang Nhật ]. Vì vậy, nếu có thể, hãy mang theo thuốc tùy vào tình trạng sức khỏe của bạn. Thuốc bên Nhật khác đắt đỏ. Để mua thuốc ở đất nước này, bạn phải có đơn của bác sĩ. Có rất nhiều loại thuộc bạn quen dùng ở Việt Nam nhưng sẽ không có ở Nhật. Những loại thuốc bạn nên mang theo: thuốc cảm cúm, đau đầu, hạ sốt, bông gạc y tế, men tiêu hóa, …. và các loại thuốc đặc trị sử dụng cho bệnh cá nhân.

Thủ tục khai báo hải quan khi nhập cảnh Nhật Bản

Từ vài năm gần đây, Nhật Bản khuyến khích hành khách sử dụng hệ thống Visit Japan Web để khai báo nhập cảnh và hải quan trực tuyến trước chuyến bay, giúp rút ngắn đáng kể thời gian xếp hàng tại sân bay so với khai tờ giấy truyền thống.

Các bước cơ bản:

1. Đăng ký tài khoản trên Visit Japan Web, khai thông tin hộ chiếu, chuyến bay
2. Điền tờ khai hải quan điện tử (Đặc biệt cần khai nếu mang thực phẩm, tiền mặt lớn, hàng hóa số lượng nhiều)
3. Nhận mã QR để sử dụng tại cổng nhập cảnh và hải quan sân bay
4. Nếu quên khai online, vẫn có thể điền tờ khai giấy phát trên máy bay hoặc tại sân bay, nhưng thời gian chờ sẽ lâu hơn

Trẻ em nhập cảnh cùng gia đình vẫn cần có hồ sơ khai báo riêng, phụ huynh có thể tạo và quản lý chung trong một tài khoản.

Mức phạt khi vi phạm quy định hành lý, hải quan

Tùy mức độ vi phạm, hải quan Nhật Bản có thể áp dụng các hình thức xử lý:

• Tịch thu 100% hàng hóa vi phạm ngay tại sân bay
• Phạt tiền với mức phạt có thể lên đến hàng trăm vạn Yên tùy loại vi phạm
• Từ chối nhập cảnh, buộc quay về nước trên chuyến bay gần nhất
• Với hàng hóa thuộc nhóm cấm nghiêm trọng (ma túy, vũ khí, hàng giả…), có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự

Vì vậy, nguyên tắc an toàn nhất là: nếu không chắc một món đồ có được phép mang hay không, hãy tra cứu kỹ hoặc bỏ lại, tuyệt đối không mang hộ hành lý cho người khác vì trách nhiệm pháp lý luôn thuộc về người trực tiếp mang theo.

Gửi hành lý, hàng hóa cồng kềnh sang Nhật bằng dịch vụ chuyên nghiệp

Với những trường hợp hành lý vượt quá định mức miễn cước của hãng bay, hoặc cần chuyển đồ đạc cá nhân, quà biếu, hàng hóa số lượng lớn sang Nhật (du học sinh chuyển đồ, xuất khẩu lao động, công tác dài hạn…), việc mang theo người trên máy bay thường không tối ưu về chi phí lẫn thời gian làm thủ tục.

Trong những tình huống này, lựa chọn hợp lý hơn là sử dụng dịch vụ [ gửi hành lý đi Nhật ] chuyên nghiệp. Dịch vụ này giúp bạn:

• Tiết kiệm chi phí so với phí hành lý quá cước của hãng hàng không
• Được tư vấn đóng gói, phân loại hàng hóa đúng quy định hải quan Nhật Bản
• Theo dõi được hành trình vận chuyển, giao hàng tận địa chỉ tại Nhật
• Hỗ trợ xử lý các loại hàng đặc thù (thực phẩm khô đóng gói công nghiệp, đồ dùng cá nhân số lượng lớn) đúng chuẩn kiểm dịch

Cường Phát Logistics hiện cung cấp đa dạng dịch vụ vận chuyển quốc tế, trong đó có tuyến Việt Nam – Nhật Bản với thời gian và chi phí tối ưu cho cả hàng cá nhân lẫn hàng hóa thương mại. Nếu bạn đang tìm kiếm địa chỉ [ gửi hàng quốc tế tại Hà Nội ] uy tín, đây là một lựa chọn đáng cân nhắc nhờ mạng lưới đối tác vận chuyển rộng và kinh nghiệm xử lý thủ tục hải quan hai đầu.

Bạn có thể tham khảo trước bảng giá để ước tính chi phí theo trọng lượng, thể tích hàng hóa trước khi quyết định phương án gửi hành lý phù hợp nhất.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Bài viết được Cường Phát Logistics biên soạn dựa trên các quy định hải quan, kiểm dịch hiện hành của Nhật Bản. Quy định có thể thay đổi theo từng thời điểm, vui lòng kiểm tra thông tin cập nhật từ hãng hàng không hoặc cơ quan hải quan trước khi khởi hành.

Cần tư vấn chi tiết về phương án gửi hành lý, hàng hóa sang Nhật Bản? [ Liên hệ ] với Cường Phát Logistics để được hỗ trợ nhanh nhất.