Nhật Bản là một trong những quốc gia có hàng rào kỹ thuật và kiểm dịch động – thực vật nghiêm ngặt nhất thế giới. Đối với cộng đồng người Việt tại Nhật, nhu cầu gửi các món ăn hương vị quê nhà như nước mắm, cá khô, mì tôm, măng khô… là rất lớn. Tuy nhiên, không ít trường hợp hàng hóa bị tịch thu hoặc tiêu hủy ngay tại sân bay Nhật Bản do không nắm rõ quy định.
Bài viết này từ Cường Phát Logistics sẽ cung cấp cho bạn toàn bộ cẩm nang chi tiết nhất về [gửi hàng đi Nhật] đối với mặt hàng thực phẩm, cập nhật các quy định kiểm dịch mới nhất năm 2026, giúp hàng hóa của bạn thông quan thuận lợi 99%.
Định nghĩa thực phẩm là gì? Thực phẩm bao gồm những gì?
Thực phẩm hay còn được gọi là thức ăn là bất kỳ vật phẩm nào, bao gồm chủ yếu các chất: chất bột (cacbohydrat), chất béo (lipit), chất đạm (protein), hoặc nước, mà con người hay động vật có thể ăn hay uống được, với mục đích cơ bản là thu nạp các chất dinh dưỡng nhằm nuôi dưỡng cơ thể hay vì sở thích. Các thực phẩm có nguồn gốc từ thực vật, thực phẩm có nguồn gốc động vật, vi sinh vật hay các sản phẩm chế biến từ phương pháp lên men như rượu, bia
Túm váy lại, nói hươu nói vượn, chúng ta chỉ cần hiểu thực phẩm là tất cả các sản phẩm có nguồn gốc từ thực vật và động vật
CÁC LOẠI THỰC PHẨM ĐƯỢC PHÉP VÀ BỊ CẤM GỬI SANG NHẬT BẢN
Để tránh việc kiện hàng bị giữ lại hoặc tiêu hủy đáng tiếc, việc phân loại thực phẩm ngay từ bước chuẩn bị là vô cùng quan trọng. Hải quan Nhật Bản (Japan Customs) và Bộ Nông nghiệp, Lâm nghiệp và Thủy sản Nhật Bản (MAFF) phân loại rất rõ ràng các danh mục sau:
1.1. Các loại thực phẩm ĐƯỢC PHÉP gửi đi Nhật
Hầu hết các mặt hàng thực phẩm khô, không chứa thành phần cấm và có nhãn mác rõ ràng đều có thể thông quan thuận lợi:
Thủy hải sản khô: Cá khô, tôm khô, mực khô, mực xé sợi, sứa khô… (phải được làm sạch, sấy khô hoàn toàn và đóng gói kín).
Nông sản khô và gia vị: Măng khô, nấm hương, mộc nhĩ, hành tỏi khô, ớt khô, tiêu, hạt nêm, mì tôm (loại không vị thịt/trứng), miến khô, bánh tráng.
Trà và Cà phê: Cà phê hạt, cà phê rang xay, cà phê hòa tan, các loại trà xanh, trà sen hay trà thảo mộc (đã qua chế biến và đóng gói thương mại).
Bánh kẹo và đồ ăn vặt: Bánh tráng trộn (không hành mỡ heo), bánh đậu xanh, mứt trái cây, các loại hạt sấy khô (hạt điều, hạt dẻ, hướng dương – phải là hạt đã rang chín, không thể nảy mầm).
1.2. Các loại thực phẩm BỊ CẤM HOÀN TOÀN
Nhật Bản đặc biệt nghiêm ngặt đối với các nguy cơ dịch bệnh từ Châu Phi và các vùng châu Á. Tuyệt đối không gửi các mặt hàng sau:
Thịt và các chế phẩm từ thịt: Thịt lợn, thịt bò, thịt gà, vịt (kể cả dạng khô như ruốc/chà bông, bò khô, gà xé cay, lạp xưởng, giò chả).
Trứng và thành phần từ trứng: Trứng muối, bánh trung thu có lòng đỏ trứng, mì tôm có gói sốt thịt cốt xương hoặc gói hành mỡ heo.
Trái cây tươi, rau củ tươi và hạt giống: Tất cả các loại quả tươi (xoài, nhãn, vải, thanh long…) và rau xanh đều bị cấm để tránh ấu trùng và sâu bệnh. Hạt sống có khả năng nảy mầm cũng bị cấm.
Thực phẩm chứa chất cấm hoặc không rõ nguồn gốc: Đồ tự làm tại nhà (handmade) không có nhãn mác, hạn sử dụng, hoặc thực phẩm chứa cồn quá độ cho phép.
⚠️ Lưu ý đặc biệt: Hải quan Nhật Bản hiện ứng dụng công nghệ quét AI và chó nghiệp vụ tại tất cả các kho hàng không quốc tế (Narita, Haneda, Kansai). Việc cố tình “ngụy trang” thịt khô vào giữa các thùng cá khô hoàn toàn có thể bị phát hiện. Khi bị phát hiện, không chỉ món hàng đó bị tiêu hủy, mà toàn bộ kiện hàng của bạn sẽ bị chậm trễ, thậm chí người nhận tại Nhật có thể nằm vào danh sách đen (blacklist) của hải quan.
Quy tắc phải nhớ khi gửi thực phẩm đi Nhật
2. QUY CHUẨN ĐÓNG GÓI THỰC PHẨM GỬI ĐI NHẬT
Một bài viết hay dịch vụ logistics uy tín không chỉ là vận chuyển, mà là bảo chứng cho sự an toàn của hàng hóa. Đối với thực phẩm, khâu đóng gói quyết định 50% khả năng thông quan thành công.
2.1. Yêu cầu về bao bì và nhãn mác
Thương hiệu rõ ràng: Ưu tiên hàng hóa có bao bì của nhà sản xuất, hiển thị rõ thành phần (Ingredients), hạn sử dụng (Expiry Date) bằng tiếng Anh hoặc tiếng Việt rõ ràng.
Hút chân không (Vacuum Packaging): Toàn bộ thực phẩm khô có mùi (đặc biệt là cá khô, mực khô, mắm nêm dạng sệt) bắt buộc phải được hút chân không từ 2 – 3 lớp nylon dày. Việc này ngăn chặn mùi hôi thoát ra ngoài làm ảnh hưởng đến các kiện hàng khác trên máy bay và tránh sự chú ý của chó nghiệp vụ.
Chống ẩm: Sử dụng các gói hút ẩm chuyên dụng cho thực phẩm đặt bên trong túi bảo quản.
2.2. Quy cách đóng thùng carton đi máy bay
Tại Cường Phát Logistics, chúng tôi áp dụng quy trình xử lý đóng gói nghiêm ngặt:
Quấn màng xốp bong bóng (Air Bubble) xung quanh các chai lọ thực phẩm dạng lỏng/sệt (như nước mắm quấn kỹ, mật ong).
Xếp hàng hóa gọn gàng vào thùng carton 5 lớp cứng cáp.
Sử dụng băng keo gia cố toàn bộ các góc cạnh của thùng để tránh rách, móp méo trong quá trình bốc xếp tại kho sân bay Nội Bài và kho Nhật Bản.
Hút chân không ngoài bảo quản thực phẩm được lâu còn giúp ngăn mùi thực phẩm
3. BẢNG GIÁ GỬI THỰC PHẨM ĐI NHẬT BẢN TẠI CƯỜNG PHÁT LOGISTICS
Chi phí vận chuyển thực phẩm đi Nhật phụ thuộc vào tổng trọng lượng (hoặc thể tích quy đổi) của kiện hàng. Mặt hàng thực phẩm thường được xếp vào nhóm “Hàng khó/Hàng đặc thù”, do đó mức phí có thể chênh lệch nhẹ so với hàng quần áo, mỹ phẩm thông thường.
📌 Lưu ý về trọng lượng tính cước: Theo quy định của Hiệp hội Vận tải Hàng không Quốc tế (IATA), trọng lượng tính cước sẽ lấy số lớn hơn giữa Trọng lượng thực tế (Gross Weight) và Trọng lượng thể tích (Volume Weight) được tính theo công thức:
Trọng lượng thể tích (Kg) = (Chiều dài × Chiều rộng × Chiều cao) ÷ 5000
Để cập nhật chi phí chính xác theo từng thời điểm và chủng loại hàng, quý khách vui lòng truy cập trang Bảng giá của chúng tôi.
4. QUY TRÌNH VẬN CHUYỂN THỰC PHẨM CHUYÊN NGHIỆP TẠI CƯỜNG PHÁT LOGISTICS
Cường Phát Logistics tối ưu hóa quy trình làm việc bằng công nghệ mã hóa dữ liệu hiện đại, giúp khách hàng dễ dàng theo dõi hành trình đơn hàng độc lập thông qua hệ thống định danh nội bộ.
Bước 1: Tiếp nhận thông tin và tư vấn danh mục hàng hóa Khách hàng liên hệ qua hotline hoặc trực tiếp tại văn phòng. Đội ngũ nhân sự sẽ rà soát danh mục thực phẩm bạn muốn gửi để đảm bảo 100% không dính hàng cấm theo luật hải quan Nhật Bản mới nhất.
Bước 2: Nhận hàng và Xử lý đóng gói tại Hà Nội Chúng tôi hỗ trợ thu gom hàng tận nơi đối với các khu vực nội thành. Hàng hóa tập kết về kho sẽ được hút chân không, gia cố tem nhãn năng lượng/thành phần nếu cần thiết hoàn toàn miễn phí. Khách hàng có thể trải nghiệm dịch vụ trực tiếp tại khu vực miền Bắc qua [Dịch vụ ship hàng quốc tế tại Hà Nội]
Bước 3: Cấp mã vận đơn quốc tế Mỗi đơn hàng gửi thực phẩm đi Nhật sẽ được cấp một mã theo dõi đơn hàng giúp đồng bộ hóa dữ liệu hóa đơn, chứng từ thông quan có thể theo dõi ngay tại https://cuongphatlogistics.vn/tra-cuu-don-hang/
Bước 4: Thông quan và Bay chuyến hàng không chuyên tuyến Cường Phát khai thác các chuyến bay cargo chuyên tuyến hàng ngày từ sân bay Nội Bài (HAN) đi Narita (NRT) hoặc Kansai (KIX). Hàng hóa được thông quan nhanh nhờ bộ hồ sơ khai báo đầy đủ, thông tin minh bạch.
Bước 5: Phát hàng tận tay người nhận tại Nhật Bản (Door-to-Door) Đối tác nội địa uy tín tại Nhật như Yamato Transport, Sagawa Express hoặc Japan Post sẽ tiếp nhận và giao hàng đến tận nhà, phòng trọ của du học sinh, tu nghiệp sinh hoặc các đại lý kinh doanh đồ Việt tại Nhật.
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp vận tải toàn diện cho các nhóm hàng hóa khác, tham khảo ngay chuyên mục Dịch vụ của chúng tôi.
5. CÂU HỎI THƯỜNG GẶP (FAQ)
Cường Phát Logistics tổng hợp các câu hỏi cốt lõi sau khi bạn muốn gửi thực phẩm sang Nhật Bản
Gửi tương ớt, nước mắm, mắm tôm đi Nhật được không?
Có. Bạn hoàn toàn có thể gửi nước mắm, tương ớt, mắm tôm sang Nhật Bản với điều kiện hàng hóa phải là sản phẩm có nhãn mác công ty, được chứa trong chai nhựa dày (tránh chai thủy tinh dễ vỡ do áp suất máy bay) và được hút chân không kỹ từ 2 – 3 lớp để triệt tiêu mùi hoàn toàn trước khi đóng thùng.
Gửi mì tôm đi Nhật cần lưu ý điều gì?
Bạn chỉ được gửi các loại mì tôm chay, mì vị hải sản hoặc mì không chứa gói sốt chiết xuất từ thịt heo, thịt bò, thịt gà hoặc trứng. Hãy kiểm tra kỹ bảng thành phần (Ingredients) trên mặt sau của gói mì trước khi đóng gói gửi đi.
Thời gian gửi thực phẩm từ Hà Nội sang Nhật mất bao lâu?
Thời gian vận chuyển thực phẩm chuyển phát nhanh bằng đường hàng không tại Cường Phát Logistics dao động từ 3 đến 5 ngày làm việc (không tính thứ Bảy, Chủ Nhật và các ngày lễ của hai quốc gia).
Nếu thực phẩm bị hải quan Nhật tịch thu có được đền bù không?
Nếu mặt hàng bị tịch thu thuộc danh mục hàng cấm đã được Cường Phát cảnh báo trước nhưng khách hàng cố tình xếp lẫn vào kiện hàng, công ty sẽ không chịu trách nhiệm đền bù. Ngược lại, nếu hàng hóa thuộc danh mục được phép gửi, đóng gói đúng quy chuẩn nhưng gặp sự cố thất lạc do lỗi vận chuyển, Cường Phát Logistics cam kết đền bù theo đúng chính sách bảo hiểm hàng hóa quy định trong hợp đồng.
ĐẶT DỊCH VỤ GỬI THỰC PHẨM ĐI NHẬT UY TÍN TẠI CƯỜNG PHÁT LOGISTICS
Với hơn nhiều năm kinh nghiệm trong ngành giao nhận quốc tế, mạng lưới đối tác rộng khắp tại Tokyo, Osaka, Nagoya, và đội ngũ am hiểu sâu sắc luật [hải quan kiểm dịch] Nhật Bản, Cường Phát Logistics tự hào là cầu nối tin cậy đưa hương vị Việt đến xứ sở Hoa anh đào.
Chúng tôi cam kết:
Tư vấn tận tâm, phân loại hàng chính xác ngay từ đầu.
Cung cấp mã tracking quản lý đơn hàng minh bạch.
Mức cước phí cạnh tranh, không phát sinh chi phí ẩn.
Mọi thắc mắc cần giải đáp hoặc nhu cầu nhận báo giá chính xác cho kiện hàng thực phẩm của bạn, xin vui lòng truy cập trang Liên hệ hoặc tương tác trực tiếp với các chuyên viên logistics của chúng tôi ngay hôm nay!
Thông tin liên hệ Cường Phát Logistics
Hotline: 0868-00-91-91
Admin: Call/zalo: 0977-13-2019
Follow các kênh thông tin khác của Cường Phát Logistics:
Hiệu lực từ 12/07/2026, USPS thay đổi hệ số DIM weight chính thức (dimensional weight) từ 166 xuống còn 139 — đồng thời áp dụng quy tắc làm tròn lên toàn...
Sea Waybill là gì? Là một loại phương thức giải phóng hàng cho người nhận qua hệ thống mạng nội bộ website của hãng tàu/forwarder. Đây là loại vận đơn...
