Sea Waybill là gì? 05 bước hãng tàu cấp Sea Waybill

Sea Waybill là gì? Là một loại phương thức giải phóng hàng cho người nhận qua hệ thống mạng nội bộ website của hãng tàu/forwarder. Đây là loại vận đơn nhằm đáp ứng nhanh gọn lẹ trong việc giao hàng cho consignee. Để biết thêm thông tin chi tiết Sea Waybill là gì? Hãy cùng Cường Phát Logistics tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!

Sea Waybill là gì?

Sea Waybill là hợp đồng vận chuyển giữa khách hàng và công ty vận chuyển, có hình thức giống vận đơn. Chứng từ này có thể tồn tại dưới dạng tập mềm hoặc in ra trên giấy như một loại hóa đơn. Sea Waybill không thể sử dụng dưới mục đích mua bán, không thể chuyển nhượng cho bên thứ ba và không có giá trị pháp lý.

Sea Waybill được sử dụng để chứng nhận việc vận chuyển hàng hóa, đối chiếu thông tin về việc thanh toán trước, xử lý các giao dịch có giá trị thấp…

Sea Waybill không phải chứng từ sở hữu hàng hóa, không nhất thiết cần phải gửi ngay bản gốc cho người nhận hàng. Chính vì vậy, người xuất khẩu có thể gửi ngay lập tức SWB cho người nhận hàng chỉ trong vài phút.

Sea Wayvill chỉ cho phép giao hàng cho người duy nhất nhận hàng khi họ chứng minh hợp pháp. Hạn chế rủi ro không cần thiết khi giao nhận hàng.

Sea Waybill là gì?

Quy trình làm Sea Waybill do ai cấp

Sea Waybill được làm thông qua các công ty vận chuyển hãng tàu/ forwarder… tiết kiệm được chi phí, tiện lợi và nhanh chóng. Vậy quy trình cấp Sea Waybill như thế nào?

• Bước 1: Ký hợp đồng, đặt booking với hãng tàu, đóng hàng, thanh lý hải quan
• Bước 2: Gửi chi tiết SI để hãng tàu làm bill draft, ghi chú làm Sea waybill.
• Bước 3: Hãng tàu gửi bill draft để xác nhận thông tin trên bill có đúng không trước khi phát hành bill chính thức.
• Bước 4: Sau khi hàng đã nhập cảng, hãng tàu sẽ gửi cho consignee tới nhận hàng
• Bước 5: Người nhận hàng lên làm thủ tục với hãng tàu để nhận D/O. Người nhận hàng có tên trong ô Consignee đem giấy giới thiệu (hoặc bất cứ giấy tờ gì chứng minh mình là người của Consignee để nhận hàng.

Quy trình cấp Sea Waybill tương tự như các loại vận đơn khác nhưng lưu ý với loại vận đơn này hãng tàu chỉ chấp thuận phát hành khi nhận được thanh toán hóa đơn trả trước.

Đọc thêm

• Surrender Bill là gì? 05 bước làm Surrender Bill of Lading
• Telex Release Bill of Lading là gì trong XNK
• Container bồn là gì? Kích thước container bồn 20ft

Sea Waybill là gì, do ai cấp

Những lưu ý cần thiết khi sử dụng Sea Waybill

• Với các vận đơn khác thì thông tin người nhận hàng có thể để trống nhưng khi sử dụng Sea Waybill thì thông tin người nhận phải hợp pháp, rõ ràng.
• Chỉ nên sử dụng Sea Waybill khi có sự tin tưởng, hợp tác trước đó giữa hai bên và có sự uy tín nhất định.
• Chứng từ này thường được sử dụng ở công ty mẹ và công ty con, bởi đây có sự tin tưởng nhất định giữa 2 công ty.
• Khi hàng nhập cảng nhưng chưa có người nhận thì sẽ mất thêm phụ phí khi sử dụng dịch vụ giữ hàng tại kho.
• Sea Waybill là chứng từ không thể chuyển nhượng và chỉ áp dụng cho Surrender bill đích danh nên không có khả năng chứng minh về sở hữu hàng hóa.
• Sea waybill chỉ áp dụng với bill đích danh còn bill gốc thì tùy vào trường hợp áp dụng.
• Shipper khi giao hàng có thể gửi bản sao sea waybill qua fax hoặc email, không cần phải gửi trực tiếp bản gốc như các vận đơn thông thường.
• Tiết kiệm thời gian, chi phí khi gửi chứng từ cho shipper.

Kết luận

Trên đây là một số thông tin về Sea Waybill là gì mà Cường Phát Logistics muốn chia sẻ đến bạn. Kiến thức ở bài viết trong mục Câu Hỏi Thường Gặp có thể mang tới bạn nhiều thông tin bổ ích. Nếu có bất cứ câu vướng mắc nào về kiến thức xuất nhập khẩu, hãy liên hệ Cường Phát Logistics theo địa chỉ dưới đây để được hỗ trợ.

CƯỜNG PHÁT LOGISTICS

• Địa chỉ văn phòng: Số 2 Lô M2, Khu đô thị mới Yên Hòa, Phường Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội
• Hotline: 0868 00 9191
• Admin: 0977 13 2019
• Email: info.cuongphatlogistics@gmail.com