Surrender Bill là gì? 05 bước làm Surrender Bill of Lading

Surrender Bill là gì? Là một loại bill rất quan trọng trong việc giao nhận hàng trong vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu. Surrender Bill là giải pháp hoàn hảo cho người bán và người mua hàng khi có thể giảm thiểu rủi ro về chi phí lưu kho khi hàng về cảng khi bên mua chưa nhận được chứng từ gốc kịp thời để xuất hàng. Vậy để tìm hiểu kỹ hơn về Surrender Bill là gì? Hãy cùng Cường Phát Logistics tham khảo ngay bài viết dưới đây nhé!

Khái niệm Surrender Bill là gì?

Surrender Bill of Lading là vận đơn gốc do hãng tàu hay Forwarder phát hành, được sử dụng để chứng nhận shipper đã nhận được hàng từ chủ hàng và giúp người nhận có thể đổi lấy lệnh lấy hàng. Trong quá trình vận chuyển quốc tế sẽ mất khá nhiều thời gian, người nhận bill gốc sẽ phải chờ đợi. Điều không muốn có thể xảy ra đó là hàng sẽ đến trước bill, khi đó người nhận sẽ không nhận được hàng. Chính vì vậy, Surrender Bill ra đời nhằm giúp quá trình giao nhận hàng hóa diễn ra một cách nhanh chóng và thuận lợi hơn.

Surrender Bill là gì

Nội dung trên Surrender Bill là gì?

Surrender Bill có nội dung giống với bill gốc để giúp quy tình nhận hàng diễn ra nhanh chóng. Surrender bill đi với Telex Release là điện giao hàng nhằm giúp consignee chứng minh chủ hàng mà không cần bill gốc.

Surrender Bill có nội dung giống với bill gốc để giúp quy tình nhận hàng diễn ra nhanh chóng. Surrender bill đi với Telex Release là điện giao hàng nhằm giúp consignee chứng minh chủ hàng mà không cần bill gốc.

Quy trình làm Surrender Bill

Trong khi người nhập khẩu đã hết hàng tại kho, cần lấy hàng ra kinh doanh nhưng bill gốc vẫn chưa nhận được. Thay vì ngồi đợi chứng từ chuyển phát tốn chi phí thì hãy làm Surrender Bill tại văn phòng hãng tàu/ fowarder.

Các quy trình làm Surrender Bill như sau:

• Bước 1:  Đem theo Bill gốc gồm 3 bản chính, 3 bản copy đến và trả lại hãng tàu.
• Bước 2: Đóng phí để làm Surrender Bill la tầm 30$.
• Bước 3: Hãng tàu hủy bộ bill gốc và in bộ bill khác như bản copy rồi đóng dấu có chữ SURRENDER in đậm ( thường là màu xanh hay đỏ).
• Bước 4: Hệ thống tàu Việt Nam sẽ gọi điện Telex Release cho chi nhánh nơi nhận giải phóng hàng của người nhận.
• Bước 5: Gửi Surrender Bill cho người nhập khẩu hàng hóa, nội dung như bản bill gốc, nhưng không có chữ kỹ của hãng tàu.

Surrendered Bill linh hoạt vì thủ tục nhanh, bản email/fax cũng nhận được hàng. Người nhận có surrender bill coi như người đó có quyền nhận hàng hóa. Vì vậy chỉ áp dụng khi thật sự cần hàng gấp, bên bán và bên mua thật sự tin tưởng nhau.

Đọc thêm:

1. Telex Release Bill of Lading là gì trong XNK
2. Local Charges là gì và các loại Local Charges
3. Hãng tàu Evergreen

Quy trình làm Surrender Bill

Những lưu ý khi sử dụng Surrender Bill

Là người xuất khẩu hàng hóa, cần đặc biệt lưu ý khi sử dụng Surrender Bill. Dưới đây là một vài lưu ý hữu ích khi bạn sử dụng Surrender Bill.

• Người xuất khẩu cần kiểm tra việc thanh toán đơn hàng của người nhập khẩu. Người nhập khẩu cần thanh toán đúng hẹn với người xuất khẩu. Tránh trường hợp phát sinh thêm chi phí Demurrage, khi hai bên chưa thanh toán xong, người xuất khẩu không trả hàng, người nhập khẩu không lấy được hàng.
• Khi sử dụng Surrender Bill các hệ thống tàu có nguyên tắc chỉ thả hàng khi có lệnh của người xuất khẩu. Nhưng cũng có một vài trường hợp xảy ra, khi hãng tàu hợp tác cùng người nhập hàng và bỏ qua quy tắc này.
• Chi phí làm Surrender Bill cao hơn rất nhiều so với bill gốc. Chính vì vậy nếu không cần lấy hàng gấp thì không nên làm Surrender Bill.
• Surrender Bill hoàn toàn không có giá trị chuyển nhượng, người nhận hàng không thể dùng Surrender Bill để đặt cọc xoay vòng vốn từ ngân hàng.

Những lưu ý khi sử dụng Surrender Bill

Kết luận

Hy vọng qua bài viết trên bạn đã biết thêm thông tin chi tiết Surrender Bill là gì? Và quy trình, những lưu ý khi làm Surrender Bill trong hoạt động xuất nhập khẩu. Nếu có bất cứ câu vướng mắc nào về kiến thức xuất nhập khẩu, bạn hãy liên hệ Cường Phát Logistics theo địa chỉ dưới đây để được hỗ trợ nhanh chóng nhất.

CƯỜNG PHÁT LOGISTICS

• Địa chỉ văn phòng: Số 2 Lô M2, Khu đô thị mới Yên Hòa, Phường Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội
• Hotline: 0868 00 9191
• Admin: 0977 13 2019
• Email: info.cuongphatlogistics@gmail.com