Manifest là gì? 02 Cách khai báo Manifest online

Khai báo Manifest là một thủ tục quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu bằng đường biển. Để tìm hiểu rõ hơn manifest là gì cũng như cách khai báo manifest theo quy định hiện hành, mời các bạn theo dõi bài viết dưới đây.

Manifest là gì?

Về bản chất, manifest là bản lược khai hàng hóa được sử dụng để đối chiếu, xác nhận các thông tin về hàng hóa xuất nhập khẩu.

Cụ thể: khi hàng cập cảng, hãng tàu sẽ nhận được Arrival Notice (Thông báo hàng đến) từ đại lý ở cảng xuất hàng và có trách nhiệm khai báo với hải quan về lô hàng vận chuyển. Các thông tin cần khai bao gồm: số vận đơn, tên hàng, số lượng, người nhận hàng, ngày tàu chạy, ngày phát hành vận đơn,…

Khi các thông tin được khai trùng khớp với thông tin về lô hàng do người xuất khẩu cung cấp thì hàng hóa sẽ được thông quan. Việc hãng tàu và đơn vị giao nhận (Forwarder) khai thông tin lô hàng với hải quan được gọi là khai manifest.

Trong đó:

• Hãng tàu khai báo manifest cho Master Bill of Lading – Vận đơn chủ. 
• Forwarder khai báo manifest cho House Bill of Lading – Vận đơn gom hàng.

Mẫu khai báo manifest

Khi người nhận đến nhận hàng, hải quan sẽ đối chiếu các thông tin trên lệnh giao hàng D/O (Delivery Order) với thông tin khai manifest. Hàng hóa chỉ được giao khi thông tin đối chiếu trùng khớp.

Như vậy, nếu người nhận muốn nhanh chóng nhận hàng, tránh trường hợp hàng phải lưu kho làm phát sinh chi phí thì việc khai báo manifest phải được thực hiện một cách chuẩn xác.

Hướng dẫn cách khai báo manifest

Theo quy định, hãng tàu cần tiến hành khai báo manifest và đưa ra chỉnh sửa/bổ sung trước khi hàng cập cảng từ 1 – 2 ngày. Tuy nhiên, hải quan một số nước sẽ yêu cầu khai manifest sau khi tàu chạy 12h để tránh tình trạng buôn lậu.

Hiện nay, việc khai báo manifest ở nước ta được thực hiện trên hệ thống khai manifest điện tử (E-manifest). Các hãng tàu, đại lý hãng tàu và công ty giao nhận có thể chọn một trong hai cách:

1. Khai manifest trực tiếp trên Cổng thông tin một cửa quốc gia (https://vnsw.gov.vn/)
2. Khai manifest bằng File Excel. Sau khi tải mẫu khai bản kê khai hàng hóa tại https://vnsw.gov.vn và điền đầy đủ thông tin, người kê khai upload lên phần khai manifest tại địa chỉ: e-manifest.customs.gov.vn.

Dưới đây là cách khai chi tiết:

Khai báo manifest trực tiếp trên Cổng thông tin một cửa quốc gia

– Bước 1: Thông báo cho hãng tàu gán quyền khai vận đơn gom hàng (đối với forwarder).

– Bước 2: Đăng nhập vào tài khoản trên website https://vnsw.gov.vn/.

– Bước 3: Chọn mục BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI → CỤC HÀNG HẢI → QUẢN LÝ CẤP PHÉP HỒ SƠ.

Khai báo manifest trên Cổng thông tin một cửa quốc gia

– Bước 4: Màn hình hiện ra mục “Quản lý hồ sơ tàu biển xuất nhập quá cảnh”.

Chọn hồ sơ khai báo → click chuột phải chọn khai điện tử → vận đơn gom hàng → thêm vận đơn.

Cách khai báo manifest online bước 4

Nhập đầy đủ thông tin xong, chọn “Cập nhật”.

Bước 5: Chọn biểu tượng dấu “+” để thêm thông tin về hàng hóa, số container, số seal, trọng lượng, thể tích,…

Thêm thông tin về hàng hóa, số container, số seal, trọng lượng, thể tích,…

Khai báo manifest bằng file Excel

• Bước 1: Thông báo cho hãng tàu gán quyền khai vận đơn gom hàng (đối với forwarder).
• Bước 2: Nhập thông tin lên file excel manifest.

Cách khai báo manifest bằng file Excel

• Bước 3: Đăng nhập vào hệ thống một cửa quốc gia.
• Bước 4: Chọn mục BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI → CỤC HÀNG HẢI → QUẢN LÝ CẤP PHÉP HỒ SƠ → Chọn mã hồ sơ khai báo → click chuột phải chọn khai điện tử → vận đơn gom hàng.
• Bước 5: Chọn file excel đã nhập trước đó, sau đó chọn “import”. Hệ thống sẽ tự lấy thông tin trong file mà bạn upload.

Trong file excel bao gồm các sheet sau: 

• Declaration list: chứa danh mục các dữ liệu chuẩn của hệ thống. Lưu ý quan trọng là không được xóa hoặc chỉnh sửa nội dung trong Sheet này.
• Goods Declaration: dùng để khai báo bản khai hàng hóa (Cargo Manifest) đối với trường hợp không sử dụng EDI.
• House Bill of Lading: dùng để khai báo thông tin về vận đơn gom hàng (dành cho các forwarder).
• General Declaration: dùng để khai báo bản khai chung.
• Crew list: dùng để khai báo danh sách thuyền viên.
• Crew’s Effect Declaration: dùng để khai báo bản khai hành lý thuyền viên.
• Ship’s store Declaration: dùng để khai báo bản khai dự trữ của tàu.
• Passenger list: dùng để khai báo danh sách hành khách.
• Dangerous goods manifest: dùng để khai báo danh sách hàng hóa nguy hiểm.
• Empty Container: dùng để khai báo bảng kê danh sách container rỗng.

Đọc thêm

1. Tờ khai hải quan là gì? Quy trình khai báo hải quan hàng hoá xuất nhập khẩu
2. Mã HS là gì? Cách tra cứu mã HS Code
3. Quy trình công bố hợp quy vật liệu xây dựng 05 ngày
4. Dịch vụ xin cấp CO trong 05 ngày tại Hà Nội TPHCM

Cách chỉnh sửa bản khai manifest

• Bước 1: Việc chỉnh sửa bản khai manifest được thực hiện tại website: https://vnsw.gov.vn/.

Sau khi chỉnh sửa bản khai theo các thông tin mới nhất, người khai cần chọn vào mã hồ sơ của lô hàng và yêu cầu chỉnh sửa hồ sơ.

Hướng dẫn chỉnh sửa bản khai manifest

• Bước 2: Tại cơ quan hải quan, người khai cần chuẩn bị các hồ sơ sau để yêu cầu Hải quan chấp nhận bản chỉnh sửa:

– Công văn xin chỉnh sửa/bổ sung Manifest

– Thư điện tử của đại lý hoặc shipper yêu cầu chỉnh sửa bản khai

– Master Bill of Lading

– House Bill of Lading

Vì thủ tục chỉnh sửa manifest tiêu tốn nhiều thời gian, chi phí và công sức nên người khai lưu ý khai báo manifest cẩn thận, chính xác ngay từ đầu.

Lời kết

Hy vọng qua những thông tin được chia sẻ trong bài viết, các bạn đã hiểu rõ manifest là gì cũng như cách khai báo manifest theo quy định. Nếu có bất cứ vướng mắc nào cần được giải đáp liên quan đến thủ tục xuất nhập khẩu, bạn vui lòng liên hệ Cường Phát Logistics theo địa chỉ dưới đây để được hỗ trợ kịp thời nhất.

CƯỜNG PHÁT LOGISTICS

• Địa chỉ văn phòng: Số 2 Lô M2, Khu đô thị mới Yên Hòa, Phường Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội
• Hotline: 0868 00 9191
• Admin: 0977 13 2019
• Email: info.cuongphatlogistics@gmail.com