Cách Gửi Hàng Qua UPS Trực Tiếp: Hướng Dẫn Chi Tiết A-Z 2026

Cách Gửi Hàng Qua UPS Trực Tiếp – Hướng Dẫn Chi Tiết A-Z (2026). Mạng lưới điểm thu gom hàng tại các thành phố lớn như Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Cần Thơ và nhiều tỉnh thành khác.

Tác giả: Cường Phát Logistics | Website: cuongphatlogistics.vn | Cập nhật: Tháng 01/2026

1. UPS Là Gì? Tổng Quan Về Dịch Vụ UPS

UPS (United Parcel Service) là một trong những hãng vận chuyển quốc tế lớn nhất thế giới, được thành lập từ năm 1907 tại Mỹ. Với hơn 100 năm kinh nghiệm, UPS hiện đang phục vụ tại hơn 220 quốc gia và vùng lãnh thổ, xử lý hàng triệu kiện hàng mỗi ngày trên toàn cầu.

UPS cung cấp đa dạng các dịch vụ vận chuyển, từ giao hàng nội địa tại Mỹ đến vận chuyển quốc tế, logistics thương mại điện tử và cả giải pháp chuỗi cung ứng tổng thể. Với mạng lưới phân phối rộng lớn và công nghệ theo dõi hàng hóa tiên tiến, UPS là lựa chọn tin cậy cho các cá nhân và doanh nghiệp muốn gửi hàng hóa đi khắp thế giới.

Tại Việt Nam, UPS có văn phòng đại diện và mạng lưới điểm thu gom hàng tại các thành phố lớn như Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Cần Thơ và nhiều tỉnh thành khác.

2. Tại Sao Nên Gửi Hàng Qua UPS Trực Tiếp?

Việc gửi hàng qua UPS trực tiếp mang lại nhiều lợi ích nổi bật mà bạn nên cân nhắc:

Ưu điểm khi gửi hàng qua UPS trực tiếp

• Thời gian giao hàng nhanh: UPS cam kết thời gian giao hàng rõ ràng với nhiều tùy chọn từ 1-5 ngày làm việc tùy dịch vụ và điểm đến.
• Mạng lưới toàn cầu rộng lớn: Phủ sóng hơn 220 quốc gia, đảm bảo bạn có thể gửi hàng đến hầu hết mọi nơi trên thế giới.
• Hệ thống theo dõi hàng hóa real-time: Công nghệ tracking hiện đại cho phép theo dõi đơn hàng từng bước, từ lúc lấy hàng đến khi giao tận tay.
• Đa dạng dịch vụ: Từ gửi thư tài liệu đến hàng hóa kích thước lớn, UPS đáp ứng nhiều nhu cầu khác nhau.
• Bảo hiểm hàng hóa: UPS cung cấp tùy chọn bảo hiểm cho hàng hóa có giá trị cao.
• Hỗ trợ khách hàng 24/7: Đội ngũ chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp sẵn sàng hỗ trợ bất kỳ lúc nào.

3. Các Dịch Vụ Vận Chuyển UPS Phổ Biến

UPS cung cấp nhiều gói dịch vụ để đáp ứng các nhu cầu gửi hàng khác nhau. Dưới đây là tổng hợp các dịch vụ phổ biến nhất:

Dịch Vụ Quốc Tế

Dịch Vụ Nội Địa (Tại Mỹ)

4. Hướng Dẫn Cách Gửi Hàng Qua UPS Trực Tiếp Từng Bước

Dưới đây là quy trình chi tiết để gửi hàng qua UPS trực tiếp một cách dễ dàng và hiệu quả:

Bước 1: Đăng Ký Tài Khoản UPS

Truy cập website ups.com và tạo tài khoản miễn phí. Tài khoản UPS cho phép bạn:

• Tạo nhãn vận chuyển trực tuyến
• Theo dõi đơn hàng
• Lưu thông tin địa chỉ thường xuyên
• Xem lịch sử gửi hàng
• Nhận ưu đãi và chiết khấu theo khối lượng

Bước 2: Chuẩn Bị Hàng Hóa

Trước khi gửi hàng, cần chuẩn bị kỹ càng:

Đóng gói hàng hóa đúng cách:

• Sử dụng hộp carton chắc chắn, phù hợp kích thước hàng hóa
• Dùng vật liệu đệm lót như xốp bọt khí, mút xốp để bảo vệ hàng bên trong
• Đảm bảo hàng không bị xê dịch bên trong hộp
• Dán băng keo chắc chắn tất cả các mép hộp

Kiểm tra danh sách hàng hóa cấm: UPS không chấp nhận vận chuyển một số loại hàng hóa như:

• Chất nổ, vũ khí, đạn dược
• Chất lỏng dễ cháy, khí ga áp suất cao
• Hàng hóa vi phạm bản quyền
• Động vật sống (trừ trường hợp đặc biệt)
• Ma túy và các chất cấm

Bước 3: Xác Định Trọng Lượng Và Kích Thước

UPS tính cước dựa trên trọng lượng thực tế hoặc trọng lượng thể tích (volumetric weight), lấy giá trị nào cao hơn.

Công thức tính trọng lượng thể tích:

Trọng lượng thể tích (kg) = (Dài cm × Rộng cm × Cao cm) / 5.000

Ví dụ: Kiện hàng có kích thước 50cm × 40cm × 30cm = 60.000 cm³ / 5.000 = 12 kg volumetric

Nếu trọng lượng thực tế là 8 kg, UPS sẽ tính cước theo 12 kg volumetric.

Bước 4: Khai Báo Hải Quan (Đối Với Hàng Quốc Tế)

Đây là bước quan trọng nhất khi gửi hàng quốc tế qua UPS. Bạn cần chuẩn bị:

Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) với đầy đủ thông tin:

• Thông tin người gửi (tên, địa chỉ, số điện thoại, email)
• Thông tin người nhận (tên, địa chỉ đầy đủ, số điện thoại)
• Mô tả chi tiết hàng hóa
• Số lượng, đơn vị tính
• Giá trị hàng hóa (theo USD hoặc tiền tệ quốc tế)
• Mã HS Code (nếu có)
• Mục đích gửi hàng (thương mại, quà tặng, mẫu hàng…)
• Điều khoản giao hàng (Incoterms)

Bảng khai hải quan cho từng quốc gia đến (có thể điền trực tiếp trên website UPS)

Bước 5: Tạo Nhãn Vận Chuyển (Shipping Label)

Đăng nhập vào tài khoản UPS và thực hiện:

1. Chọn “Create a Shipment”
2. Nhập địa chỉ người gửi và người nhận
3. Nhập thông tin kiện hàng (trọng lượng, kích thước)
4. Chọn dịch vụ vận chuyển phù hợp
5. Khai báo giá trị hàng hóa
6. Chọn tùy chọn bảo hiểm (nếu cần)
7. Thanh toán cước phí
8. In nhãn vận chuyển và dán lên kiện hàng

Bước 6: Nộp Hàng Cho UPS

Sau khi đã có nhãn vận chuyển, bạn có các lựa chọn:

• Đến điểm UPS Store: Mang hàng đến các điểm giao dịch UPS gần nhất
• Đặt lịch lấy hàng tận nơi (Pickup): Đặt lịch trực tuyến để nhân viên UPS đến lấy hàng tại nhà hoặc văn phòng
• Drop-off tại điểm ủy quyền: Giao hàng tại các đại lý ủy quyền của UPS

Bước 7: Theo Dõi Đơn Hàng

Sau khi gửi hàng, bạn sẽ nhận được:

• Mã tracking number để theo dõi đơn hàng
• Email xác nhận từ UPS
• Thông báo cập nhật tình trạng hàng hóa theo từng mốc

Truy cập ups.com/tracking và nhập tracking number để xem tình trạng đơn hàng theo thời gian thực.

5. Bảng Cước Phí UPS Tham Khảo

Cước phí UPS phụ thuộc vào nhiều yếu tố: điểm đi, điểm đến, trọng lượng, kích thước và loại dịch vụ. Bảng dưới đây là cước phí tham khảo từ Việt Nam đi một số quốc gia phổ biến:

Đừng quên ưu đãi: Gửi hàng đi Mỹ tại Hà nội TPHCM 195k/kg

Từ Việt Nam Đi Mỹ (USD)

Từ Việt Nam Đi Châu Âu (USD)

Từ Việt Nam Đi Úc & New Zealand (USD)

⚠️ Lưu ý: Cước phí trên chỉ mang tính tham khảo và chưa bao gồm phụ phí nhiên liệu, phụ phí hàng hóa đặc biệt và thuế VAT. Vui lòng liên hệ Cường Phát Logistics hoặc tra cứu trực tiếp trên ups.com để có báo giá chính xác nhất.

6. Lưu Ý Quan Trọng Khi Gửi Hàng Qua UPS

Các Phụ Phí Cần Lưu Ý

Ngoài cước phí cơ bản, UPS có thể tính thêm các phụ phí sau:

Giới Hạn Kích Thước Và Trọng Lượng

• Trọng lượng tối đa mỗi kiện: 70 kg
• Kích thước tối đa: Chiều dài không quá 274 cm
• Tổng kích thước (dài + girth): không quá 400 cm
• Kiện hàng vượt quá các giới hạn này sẽ bị tính phụ phí hoặc từ chối vận chuyển

Hàng Hóa Cần Giấy Phép Đặc Biệt

Một số loại hàng hóa yêu cầu giấy phép xuất khẩu hoặc nhập khẩu đặc biệt:

• Thực phẩm và đồ uống (cần kiểm dịch)
• Mỹ phẩm và dược phẩm
• Thiết bị điện tử có pin lithium
• Hàng hóa có giá trị cao (vàng, đá quý, đồng hồ cao cấp)
• Tác phẩm nghệ thuật và đồ cổ

7. So Sánh Gửi Hàng UPS Trực Tiếp Và Qua Đơn Vị Trung Gian

Nhiều người thắc mắc nên gửi hàng qua UPS trực tiếp hay thông qua các công ty logistics như Cường Phát Logistics. Bảng so sánh dưới đây sẽ giúp bạn có cái nhìn toàn diện:

8. Thông Tin Liên Hệ UPS Trực Tiếp Tại Việt Nam

Nếu bạn muốn làm việc trực tiếp với UPS mà không qua trung gian, dưới đây là toàn bộ thông tin liên hệ chính thức của UPS tại Việt Nam (cập nhật 2024):

📞 Hotline Chăm Sóc Khách Hàng Toàn Quốc

1800 588 877 (miễn phí, hỗ trợ trong giờ hành chính)

🏢 Văn Phòng TP. Hồ Chí Minh (Trụ Sở Chính)

🏢 Văn Phòng Hà Nội

🏢 Văn Phòng TECS – TP. Hồ Chí Minh

🏢 Kho Hàng Bình Dương

🌐 Kênh Liên Hệ Trực Tuyến UPS

📍 Điểm Giao Nhận Ủy Quyền Toàn Quốc (Viettel Post)

UPS hợp tác với Viettel Post làm mạng lưới điểm giao nhận ủy quyền trên toàn quốc. Bạn có thể mang hàng đến bất kỳ bưu cục Viettel Post nào để gửi qua UPS.

• Hotline Viettel Post: 19008095 (nhánh 2)
• Giờ nhận hàng: Thứ 2 – Thứ 7: 7:00 – 20:00 | Chủ nhật: 7:00 – 17:30
• (Lưu ý: Chủ nhật chỉ tiếp nhận thông tin, không nhận hàng tại một số điểm)

💡 Mẹo từ Cường Phát Logistics: Nếu bạn thấy việc liên hệ trực tiếp với UPS bằng tiếng Anh còn khó khăn hoặc muốn được hỗ trợ khai quan, tư vấn dịch vụ và hưởng giá ưu đãi hơn, hãy liên hệ đội ngũ tiếng Việt của chúng tôi tại Cường Phát Logistics.

9. Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)

Gửi hàng qua UPS có cần đăng ký tài khoản không?

Bạn có thể gửi hàng qua UPS mà không cần tài khoản bằng cách đến trực tiếp điểm giao dịch UPS. Tuy nhiên, đăng ký tài khoản sẽ giúp bạn tiện lợi hơn khi tạo nhãn online, theo dõi đơn hàng và nhận ưu đãi theo khối lượng.

Thời gian giao hàng UPS từ Việt Nam đến Mỹ mất bao lâu?

Với dịch vụ UPS Express, hàng từ Việt Nam đến Mỹ thường mất 1-3 ngày làm việc. Dịch vụ UPS Expedited mất khoảng 3-5 ngày làm việc. Thời gian có thể thay đổi tùy thuộc vào điểm đến cụ thể và thời điểm gửi hàng trong năm.

Làm thế nào để biết hàng của tôi đang ở đâu?

UPS cung cấp hệ thống tracking rất chi tiết. Bạn chỉ cần vào ups.com/tracking, nhập mã tracking number (thường gồm 18 ký tự bắt đầu bằng “1Z”) để xem tình trạng kiện hàng theo thời gian thực.

UPS có giao hàng vào cuối tuần không?

UPS có dịch vụ giao hàng thứ 7 tại một số khu vực, tuy nhiên có tính thêm phụ phí. Hàng hóa thông thường được giao vào các ngày làm việc từ thứ 2 đến thứ 6.

Giá trị khai báo tối đa cho hàng gửi UPS là bao nhiêu?

UPS cho phép khai báo giá trị tối đa 50.000 USD cho hàng hóa thông thường. Một số loại hàng hóa đặc biệt như đồ cổ, tác phẩm nghệ thuật có giới hạn riêng. Với hàng hóa giá trị cao, UPS yêu cầu mua thêm bảo hiểm.

Nếu hàng bị mất hoặc hỏng, UPS có bồi thường không?

UPS có chính sách bảo hiểm cơ bản cho hàng hóa lên đến 100 USD miễn phí. Để được bồi thường cao hơn, bạn cần mua thêm dịch vụ Declared Value khi tạo nhãn vận chuyển. Mức bảo hiểm tối đa phụ thuộc vào loại hàng hóa và điểm đến.

10. Dịch Vụ Hỗ Trợ Gửi Hàng UPS Tại Cường Phát Logistics

Tại Cường Phát Logistics (cuongphatlogistics.vn), chúng tôi là đối tác ủy quyền của UPS tại Việt Nam, cung cấp đầy đủ các dịch vụ gửi hàng quốc tế với nhiều ưu điểm vượt trội:

Tại Sao Chọn Cường Phát Logistics?

Giá cạnh tranh: Nhờ hợp đồng khối lượng lớn với UPS, chúng tôi cung cấp cước phí ưu đãi hơn so với mức giá bán lẻ thông thường, giúp bạn tiết kiệm đáng kể chi phí vận chuyển.

Hỗ trợ toàn diện: Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn từ A đến Z: từ tư vấn chọn dịch vụ, đóng gói hàng hóa đúng chuẩn, khai báo hải quan, đến theo dõi và xử lý sự cố nếu có.

Kho bãi chuyên nghiệp: Hệ thống kho hàng tiêu chuẩn tại TP. Hồ Chí Minh và Hà Nội, sẵn sàng tiếp nhận và xử lý hàng hóa của bạn.

Dịch vụ lấy hàng tận nơi: Chúng tôi cung cấp dịch vụ thu gom hàng tại địa điểm của bạn, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.

Hỗ trợ 24/7: Đội ngũ chăm sóc khách hàng luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn qua điện thoại, email và Zalo bất kỳ lúc nào.

Liên Hệ Cường Phát Logistics

• 🌐 Website: cuongphatlogistics.vn
• 📍 Địa chỉ: TP. Hồ Chí Minh & Hà Nội, Việt Nam
• 📞 Hotline: Liên hệ qua website để được báo giá ngay
• 💬 Zalo/Facebook: Tìm kiếm “Cường Phát Logistics” để kết nối

Kết Luận

Gửi hàng qua UPS trực tiếp là một lựa chọn đáng tin cậy cho những ai cần vận chuyển hàng hóa quốc tế nhanh chóng và an toàn. Tuy nhiên, quy trình có thể khá phức tạp, đặc biệt với những người chưa có kinh nghiệm về thủ tục hải quan và các yêu cầu đặc thù của từng quốc gia.

Nếu bạn cần sự hỗ trợ chuyên nghiệp, tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa chi phí, hãy liên hệ Cường Phát Logistics – đối tác vận chuyển quốc tế đáng tin cậy của bạn. Chúng tôi sẽ giúp bạn gửi hàng qua UPS một cách dễ dàng, nhanh chóng và hiệu quả nhất.

Bài viết được biên soạn bởi đội ngũ chuyên gia tại Cường Phát Logistics. Thông tin cước phí mang tính tham khảo và có thể thay đổi. Vui lòng liên hệ trực tiếp để được báo giá chính xác.

Tags: gửi hàng qua UPS, vận chuyển quốc tế UPS, cách gửi hàng UPS trực tiếp, dịch vụ UPS Việt Nam, cước phí UPS, UPS Express, UPS Expedited, gửi hàng đi Mỹ, gửi hàng đi châu Âu, Cường Phát Logistics