Kinh Nghiệm Gửi Hàng Đi Hàn Quốc Trong 03 Tình Huống

Trong bài viết ngày hôm nay Cường Phát Logistics sẽ giới thiệu đến các bạn những kinh nghiệm gửi hàng đi Hàn Quốc giá rẻ, uy tín. Cùng theo dõi bài viết dưới đây để biết thêm thông tin tránh trường hợp bị hải quan thu giữ nhé.

Hàn Quốc không chỉ là điểm đến du lịch hấp dẫn mà còn là thị trường tiêu thụ tiềm năng cho hàng hóa Việt Nam. Nhiều người Việt Nam sinh sống, học tập và làm việc tại Hàn Quốc tạo nên nhu cầu lớn về việc gửi hàng từ quê nhà. Đồng thời, việc xuất khẩu sản phẩm made-in-Vietnam sang thị trường Hàn Quốc cũng mang lại cơ hội kinh doanh tốt.

Việc gửi hàng từ Việt Nam sang Hàn Quốc đang trở thành nhu cầu phổ biến của nhiều cá nhân và doanh nghiệp. Tại Cường Phát Logistics, chúng tôi đã tích lũy được nhiều kinh nghiệm quý báu trong việc vận chuyển hàng hóa quốc tế, đặc biệt là tuyến đường Việt Nam – Hàn Quốc. Bài viết này sẽ chia sẻ những kinh nghiệm thực tế giúp bạn gửi hàng đi Hàn Quốc một cách an toàn, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí.

Kinh Nghiệm Đóng Gói Chuyên Nghiệp

Nguyên tắc đóng gói:

• Sử dụng thùng carton chất lượng tốt
• Bọc nilon kỹ lưỡng để chống ẩm
• Đệm xốp hoặc giấy báo để bảo vệ
• Dán nhãn rõ ràng cả tiếng Việt và tiếng Anh

Đóng gói theo từng loại hàng:

Thực phẩm khô:

• Bọc kín từng loại riêng biệt
• Sử dụng túi hút chân không
• Tránh trộn lẫn mùi vị

Quần áo:

• Gấp gọn, cho vào túi nilon
• Tránh nhăn nhúm trong quá trình vận chuyển

Đồ điện tử:

• Tháo pin nếu có thể
• Bọc xốp cẩn thận
• Kèm theo sách hướng dẫn

Kinh Nghiệm Gửi Hàng Đi Hàn Quốc: Mẹo Tiết Kiệm Chi Phí

Tối Ưu Hóa Trọng Lượng Và Kích Thước

• Loại bỏ bao bì không cần thiết
• Sử dụng thùng có kích thước phù hợp
• Tận dụng tối đa dung tích cho phép

Chọn Thời Điểm Gửi Hàng

• Tránh gửi hàng vào dịp lễ tết
• Tận dụng các chương trình khuyến mãi
• Gửi hàng theo lô để được giá tốt hơn

Kết Hợp Với Người Khác

• Tìm người cùng gửi hàng để chia sẻ chi phí
• Sử dụng dịch vụ gom hàng của công ty logistics

Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Gửi Hàng Đi Hàn Quốc

Hàng Hóa Bị Cấm Và Hạn Chế

Hàng hoàn toàn bị cấm:

• Chất nổ, chất độc hại
• Ma túy và các chất kích thích
• Vũ khí, đạn dược
• Động vật sống và thực vật có nguy cơ dịch bệnh

Hàng có điều kiện:

• Thực phẩm tươi sống (cần giấy phép kiểm dịch)
• Thuốc và thực phẩm chức năng
• Mỹ phẩm và hóa chất
• Thiết bị điện tử có pin

Những Mặt Hàng Được Phép Gửi Đi Hàn Quốc

Theo như kinh nghiệm gửi hàng đi Hàn Quốc của nhiều người và được chúng tôi tổng hợp lại thì các mặt hàng được gửi đi Hàn Quốc chủ yếu bao gồm như: tiền mặt, thư từ, giấy tờ tài liệu, đồ điện tử, đồ gia dụng, quà tặng, các loại hàng mẫu và nhu yếu phẩm (thực phẩm, quần áo, sách vở…).  Trong đó các nhu yếu phẩm thường gửi là các sản phẩm chỉ có ở Việt Nam mà không có ở Hàn Quốc hoặc ở bên đó có nhưng giá cả đắt đỏ không phù hợp.

Hàng cá nhân và gia đình:

• Thực phẩm khô (bánh tráng, khô cá, mắm ruốc)
• Thuốc nam, thực phẩm chức năng
• Quần áo, giày dép truyền thống
• Quà tặng lưu niệm

Hàng thương mại:

• Nông sản chế biến
• Hàng thủ công mỹ nghệ
• Linh kiện điện tử
• Dệt may và da giày

Những hình thức gửi hàng đi Hàn Quốc từ Việt Nam

Có rất nhiều hình thức gửi hàng đi Hàn Quốc có thể phân chia chúng theo các tiêu chí sau:

Phân loại theo thời gian gửi hàng:

Có thể chia làm hai hình thức đó là: chuyển phát thường và chuyển phát nhanh. Trong đó đặc điểm của hai loại hình chuyển phát này như sau:

• Với dịch vụ chuyển phát thường thời gian giao hàng sẽ mất từ 5 đến 7 ngày và không tính những ngày nghỉ lễ tết cũng như vào thứ 7 và chủ nhật Chuyển phát thường sẽ gửi hàng từ Việt Nam sang Hàn Quốc mất từ 5-7 ngày, không tính những ngày nghỉ lễ tết hay vào thứ 7, chủ nhật.
• Với dịch vụ chuyển phát nhanh thời gian giao hàng chỉ mát 1 đến 3 ngày là đến tay người nhận.

Bên cạnh việc phân loại theo thời gian còn có hình thức giao hàng siêu tiết kiệm giúp giảm chi phí gửi hàng tối đa và hàng sẽ đến tay người nhận trong vòng 2 tuần.

Xem thêm

• 03 cách gửi hàng từ Hàn Quốc về Việt Nam rẻ nhất
• Kinh nghiệm ship đồ sang Mỹ chỉ với 195k/kg
• Ship hàng đi Singapore

Phân loại theo phương tiện di chuyển

Ngoài ra nếu phân loại theo phương tiện vận chuyển thì cũng có thể chia ra làm hai loại là:

Chuyển hàng bằng đường hàng không, chuyển hàng bằng đường biển. Trong đó hình thức vận chuyển bằng đường biển có giá thành rẻ hơn đường hàng không tuy nhiên thời gian giao hàng cũng sẽ lâu hơn.

Cùng với các hình thức mất phí trên thì việc gửi hàng đi Hàn Quốc còn có cách gửi qua người thân và những người chuyên cung cấp dịch vụ xách tay hộ hay qua đường bưu điện chi phí sẽ rẻ hơn rất nhiều.

Những Kinh Nghiệm Gửi Hàng Đi Hàn Quốc Bạn Cần Nắm Được

Nếu bạn gửi tiền mặt hay các loại giấy tờ quan trọng phục vụ cho công tác học tập và làm việc hay các giấy tờ liên quan đến thủ tục hành chính sinh sống ở Hàn Quốc. Thì bạn nên lựa chọn các đơn vị uy tín cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa để đảm bảo an toàn và tính bảo mật.

Với những sản phẩm hay giấy tờ không cần gửi gấp bạn nên chọn dịch vụ chuyển phát thường. Còn riêng với các loại giấy tờ cần bảo mật cao cũng như muốn giao trong thời gian gắn, bạn nên chọn dịch vụ giao hàng hỏa tốc. Đồng thời khi chọn đơn vị vận chuyển cần tìm hiểu thật kỹ để đảm bảo an toàn cho hàng hóa, đảm bảo hàng hóa không bị mất hay hỏng hóc gì. Bên cạnh đó giá cả vận chuyển của các đơn vị này cũng hợp lý phù hợp với nhu cầu tiêu dùng của nhiều người.

Nếu như hàng hoá có kích thước và khối lượng nhỏ cũng như thời gian không quá gấp rút bạn có thể gửi bạn bè thân tín trong những chuyến đi về của họ để tiết kiệm chi phí gửi hàng đi Hàn quốc

Khi bạn sử dụng những dịch vụ chuyển phát bạn cần phải chú ý cố định chỗ ở và địa chỉ chính xác của người nhận. Bên cạnh đó bạn nên cung cấp đầy đủ mã số thông quan cá nhân ở Hàn Quốc cho công ty vận chuyển. Điều này giúp cho việc thông quan hàng nhanh chóng, giao hàng đúng người, đúng chỗ và tránh thất lạc hàng hóa quan trọng.

Một kinh nghiệm quan trọng nữa khi gửi hàng đi Hàn Quốc bạn có thể áp dụng đó là chọn hình thức thanh toán cước phí vận chuyển là người nhận hàng thanh toán (nếu có). Điều này nhằm đảm bảo rằng hàng hóa đã đến tay mình một cách an toàn và đầy đủ nhất. Một ưu điểm nữa trong hình thức này đó là bạn có thể dễ dàng khiếu nại đơn vị vận chuyển nếu họ làm ảnh hương số lượng và chất lượng của hàng hóa.

Thủ Tục Và Giấy Tờ Cần Thiết

Giấy Tờ Cơ Bản

Đối với hàng cá nhân:

• Danh sách hàng hóa chi tiết (bằng tiếng Anh/Hàn)
• Hóa đơn hoặc chứng từ giá trị hàng hóa
• Chứng minh thư người gửi và người nhận
• Giấy phép xuất khẩu (nếu cần)

Đối với hàng thương mại:

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
• Danh sách đóng gói (Packing List)
• Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O)
• Giấy phép xuất khẩu
• Bill of Lading (đường biển) hoặc Air Waybill (đường hàng không)

Quy Trình Thực Hiện Tại Cường Phát Logistics

Bước 1: Tư vấn và báo giá

• Khách hàng cung cấp thông tin hàng hóa
• Chúng tôi tư vấn phương thức vận chuyển phù hợp
• Báo giá chi tiết và minh bạch

Bước 2: Chuẩn bị hàng hóa

• Đóng gói theo tiêu chuẩn quốc tế
• Kiểm tra và niêm phong hàng hóa
• Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ

Bước 3: Vận chuyển và theo dõi

• Làm thủ tục xuất khẩu tại Việt Nam
• Vận chuyển và cập nhật tiến độ
• Hỗ trợ thủ tục nhập khẩu tại Hàn Quốc

Xử Lý Sự Cố Và Khiếu Nại

Các Tình Huống Thường Gặp

Hàng bị hư hỏng:

• Chụp ảnh làm bằng chứng
• Liên hệ ngay với công ty vận chuyển
• Yêu cầu bồi thường theo hợp đồng

Hàng bị mất:

• Kiểm tra lại mã vận đơn
• Liên hệ với bộ phận customer service
• Khởi tạo quy trình tìm kiếm

Hàng bị giữ lại hải quan:

• Bổ sung giấy tờ thiếu
• Thanh toán thuế phí (nếu có)
• Hợp tác với đại lý để giải quyết

Quy Trình Khiếu Nại Tại Cường Phát Logistics

1. Tiếp nhận khiếu nại: Trong vòng 24 giờ
2. Điều tra và xác minh: 2-3 ngày làm việc
3. Đưa ra giải pháp: Tối đa 5 ngày làm việc
4. Thực hiện bồi thường: Theo thỏa thuận

Trên đây là những kinh nghiệm gửi hàng đi Hàn Quốc mà chúng tôi muốn chia sẻ đến các bạn. Hy vọng những kiến thức này đã giúp cho bạn trang bị những thông tin đầy đủ khi có nhu cầu gửi hàng hóa từ Việt Nam sang Hàn Quốc cho người thân. Nếu bạn đang có nhu cầu gửi hàng đi Hàn Quốc nhưng vẫn chưa tìm được địa chỉ uy tín.  Thì hãy liên hệ ngay dịch vụ gửi hàng hóa của Cường Phát Logistics. Chúng tôi luôn sẵn sàng phục vụ quý khách.