Cách gửi bì thư ở Nhật Bản, bì thư 430 370 520 600 180

Gửi bì thư ở Nhật Bản khá là tiết kiệm nếu bạn gửi món đồ dưới 4kg so với nhiều dịch vụ gửi đồ ở Nhật như Yamato (con mèo đen), Sagawa, Bưu điện. Việc hiểu cách gửi bì thư đúng cách có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo thư từ của bạn được giao đến địa chỉ mong muốn một cách nhanh chóng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách gửi bì thư ở Nhật hãy tham khảo ngay nhé!

Cách gửi bì thư ở Nhật Bản

Gửi bì thư ở Nhật là gì?

Gửi bì thư tiếng Nhật là レターパック, tiếng Anh là letter pack. Việc gửi hàng bằng hình thức gửi bì thư chính là việc bạn mua bì thư (phong thư) rồi bỏ hàng vào trong đó và gửi tới địa chỉ đích. Gửi bì thư có ưu nhược điểm gì?

• Ưu điểm: là rất tiện lợi, giá rẻ và nhanh chóng.
• Nhược điểm: là chỉ gửi được loại hàng hóa nhỏ nhẹ như giấy tờ tài liệu hoặc các đồ có kích thước nhỏ nhẹ 4kg trở lại.

So sánh các loại bì thư ở Nhật Bản

Chúng ta cần nắm được đặc điểm quan trọng của 04 loại bì thư tại Nhật Bản phổ biến hiện nay để lựa chọn loại phù hợp với nhu cầu của mình. Dưới đây là tổng hợp 4 loại bì thư Letter Pack và dịch vụ bưu chính liên quan tại Nhật Bản hiện nay, bao gồm:

1. Mini Letter (ミニレター)
2. Smart Letter (スマートレター) – bì thư 180
3. Letter Pack Light (レターパックライト) – bì thư 370 nay là bì thư 430
4. Letter Pack Plus (レターパックプラス) – bì thư 520 nay là bì thư 600

Bì thư Mini Letter (ミニレター) là loại bì thư có kích thước nhỏ nhất thích hợp gửi thư tay, không quá 25g

Cách Mua bì thư ở Nhật Bản

Các bạn có thể mua bì thư ở Nhật bằng 2 cách sau:

• Mua ở quầy giao dịch bưu điện
• Mua bì thư ở Combini (conbini seven Eleven, conbini Family Mart, Conbini Lawson,…)

Xem thêm: Cách gửi đồ qua Combini ở Nhật

Cách gửi bì thư ở Nhật như thế nào?

Gửi bì thư rất đơn giản với các bước sau:

• Bước 1: Mua bì thư
• Bước 2: Cho đồ cần gửi vào bì thư, ghi thông tin địa chỉ tiếng Nhật của người nhận, người gửi.
• Bước 3: Gửi ở hòm thư hoặc ở quầy giao dịch ở bưu điện, ở combini.

Hòm bì thư ở Nhật Bản

Xong, chỉ với 3 bước đơn giản như trên là bạn đã hoàn thành cách gửi bì thư ở Nhật rồi

Tiền mua bì thư chính là tiền gửi rồi, nên ngoài tiền mua bì thư ra thì không mất thêm khoản tiền nào nữa. Giống như gửi thư chỉ cần mua tem, dán vào là được.

Chi tiết cách gửi bì thư bưu điện Nhật như sau

Bước 1: Mua bì thư

Cần xác định gói hàng bạn cần gửi như thế nào, để mua bì thư phù hợp. Có các loại bì thư như sau:

1. レターパック 520 (Letter pack 520) – bì thư 600

• Giá bì thư: 520 yên nay là 600 yên (trước ngày 1/10/2024 thì giá bì thư là 520 yên, do thuế tăng lên nên bì thư này tăng từ 520 lên 600 yên).
• Kích thước: A4 (340mm × 248mm).
• Cách đóng gói

– Khối lượng không quá 04 kg và không giới hạn độ dày. Cho đồ trong khả năng bì thư có thể cho vào là được

– Có thể bỏ ở hòm thư hoặc mang vào gửi ở quầy bưu điện. Nếu gói hàng không cho vào miệng hòm thư được thì bạn cần mang tới quầy bưu điện

• Ưu điểm: Thời gian gửi nhanh, trong cùng khu vực các tỉnh gần nhau thì chỉ 1 ngày là tới

Bì thư 520 yên nay là bì thư 600 yên có màu đỏ

2. レターパック 370 (Letter pack 370) – bì thư 430

• Giá bì thư: 370 yên nay là 430 yên (trước ngày 1/10/2024 thì giá bì thư là 370 yên, do thuế tăng lên nên bì thư này tăng từ 370 lên 430 yên).
• Kích thước: A4 (340mm × 248mm).
• Cách đóng gói: Khối lượng không quá 04 kg và độ dày không quá 3 cm (cần tuân thủ về đồ dày, nếu dày quá bưu diện có thể không nhận gửi).
• Ưu điểm:

– Bạn có thể kí gửi tại bất kỳ hòm thư bưu điện 〒 hoặc gửi ở quầy giao dịch bưu điện

– Thời gian gửi: Nhanh chóng, trong cùng khu vực các tỉnh gần nhau thì chỉ 1 ngày là tới

Bì thư 370 yên nay là bì thư 430 yên có màu xanh

Trên bì thư có ghi độ dày và khối lượng tối đa cho phép

3. スマートレター 180 ( smart letter 180)

• Giá bì thư: 180 yên.
• Cách đóng gói: Khối lượng không quá 01 kg và độ dày không quá 02 cm (cần tuân thủ về độ dày, nếu dày quá khả năng bưu điện không tiếp nhận).
• Kích thước: A5 (148mm × 210mm).
• Ưu điểm: Với món đồ cần gửi như giấy tờ, sách,.. vật mỏng thì loại này rẻ nhất.
• Hạn chế: Vì không có mã số gửi nên không thể tra xem hàng mình gửi đã đi đến đâu. Thời gian nhận từ 2 ngày trở lên tùy địa chỉ.

Bì thư 180 yên

Bước 2: Cho đồ cần gửi vào bì thư và ghi địa chỉ

Cho đồ vào bì thư thì tùy từng loại bì thư, có loại cần tuân thủ nghiêm ngặt về độ dày, cần tuân thủ. Nếu bì thư dày quá quy định thì khả năng bưu điện không nhận bì thư đó. Vậy nên cần lưu ý việc này

Tiếp theo là ghi địa chỉ người nhận, và thông tin người gửi

Bước 3: Gửi ở bưu điện hay ở quầy giao dịch bưu điện đều được

Sau khi đóng gói hàng hoá và ghi đầy đủ thông tin người gửi, người nhận bạn hãy mang bì thư đi gửi ở hòm thư hoặc ở quầy giao dịch ở bưu điện, hoặc ở combini. Nhớ chụp hoặc lưu lại mã của bì thư để theo dõi hành trình nhé.

Gửi bì thư ở Nhật mất bao lâu?

Tùy vào loại bì thư mà bạn lựa chọn và khoảng cách cần gửi xa hay gần, với loại bì thư 520 yên và 370 yên thì trong vùng kanto với nhau chỉ 1 ngày (ý là các tỉnh lân cận) còn với loại Smart letter thì lâu hơn 1 chút.

Làm thế nào biết được bì thư của mình đã tới người nhận chưa?

Rất đơn giản, vào trang web của bưu điện để check đường đi của bưu phẩm.

Link tra cứu (tiếng anh): https://www.post.japanpost.jp/index_en.html

• Chọn 個別番号検索 (là trường hợp bạn có 1 mã số thôi, hay có nhiều mã số nhưng các mã số này không liên tiếp với nhau)
• Chọn 連続番号検索 (Nếu các mã số liên tiếp với nhau thì bạn chọn mục này tra cho nhanh. Ví dụ như mã số từ 1, 2, 3, 4, 5 như vậy là mã số liên tiếp bạn chỉ cần điền từ 1 tới 5 là được). Bạn đang sinh sống và buôn bán hàng tại Nhật Bản bạn nên tìm hiểu thêm về bài viết dưới đây.

Đọc ngay: Cách gửi hàng Daibiki tại Nhật (ship COD nhận hàng trả tiền)

Tra cứu hành trình giao hàng qua bưu điện Nhật Bản

Đồ gì không nên gửi bằng bì thư ở Nhật Bản

Mặc dù gửi bì thư rất tiện lợi và nhanh chóng, giá rẻ nhưng bạn cũng nên lưu ý có một số đồ không nên gửi như: chất lỏng, đồ dễ vỡ, tiền mặt, đồ có giá trị, đồ tươi sống, đồ cấm…

Dịch vụ gửi hàng Việt Nhật 2 chiều của Cường Phát Logistics

Cường Phát Logistics với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực vận chuyển quốc tế sẽ giúp bạn vận chuyển hàng đi Nhật Bản và gửi đồ từ Nhật về Việt nam với chi phí tiết kiệm và nhanh chóng. Mọi thắc mắc cần giải đáp về cách gửi bì thư ở Nhật Bản hay vận chuyển hàng quý khách có thể liên hệ chúng tôi theo địa chỉ sau:

Cường Phát Logistics

• Số 2 Lô M2, KĐT mới Yên Hoà, Yên Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội
• Hotline: 0868-00-91-91
• Admin (call/zalo): 0977-13-2019