09 Loại Hàng Gửi Sang Nhật Dễ Bị Hải Quan Thu Giữ

Các Loại Hàng Gửi Sang Nhật Dễ Bị Hải Quan Thu Giữ – Cẩm Nang Cần Biết Trước Khi Gửi Hàng

Tác giả: Cường Phát Logistics | Website: cuongphatlogistics.vn | Cập nhật: 2025

1. Tại Sao Hải Quan Nhật Bản Kiểm Tra Gắt Gao Hàng Nhập Khẩu?

Nhật Bản nổi tiếng là một trong những quốc gia có hệ thống hải quan nghiêm ngặt nhất thế giới. Cơ quan hải quan Nhật Bản (Japan Customs) hoạt động dưới sự quản lý của Bộ Tài chính Nhật Bản (Ministry of Finance), với mục tiêu bảo vệ an toàn xã hội, sức khỏe người dân, bảo tồn môi trường tự nhiên và ngăn chặn các hành vi vi phạm pháp luật.

Có một số lý do chính khiến hải quan Nhật kiểm soát chặt chẽ hàng hóa nhập khẩu:

• Bảo vệ hệ sinh thái: Nhật Bản lo ngại các loài sinh vật ngoại lai xâm nhập và phá hủy môi trường bản địa.
• Kiểm soát dịch bệnh: Các loại thực phẩm, cây trồng, động vật có thể mang mầm bệnh từ nước ngoài vào.
• Ngăn chặn hàng giả, hàng vi phạm bản quyền: Nhật Bản có nền kinh tế sở hữu trí tuệ rất phát triển và bảo vệ bản quyền cực kỳ nghiêm minh.
• Kiểm soát ma túy và chất cấm: Luật pháp Nhật Bản quy định hình phạt rất nặng đối với người nhập khẩu ma túy, thậm chí có thể bị phạt tù chung thân.

Mỗi năm, hải quan Nhật Bản xử lý hàng triệu kiện hàng quốc tế. Chỉ cần một lần vi phạm, bạn có thể bị tịch thu toàn bộ lô hàng, bị phạt tiền nặng, thậm chí bị truy tố hình sự và cấm nhập cảnh vào Nhật Bản. Đây là lý do vì sao trước khi gửi hàng sang Nhật, bạn bắt buộc phải nắm rõ các quy định về loại hàng được phép và không được phép.

2. Danh Sách Hàng Cấm Nhập Khẩu Tuyệt Đối Vào Nhật Bản

Một số loại hàng hóa bị cấm hoàn toàn không được nhập khẩu vào Nhật Bản dù dưới bất kỳ hình thức nào. Nếu bị phát hiện, toàn bộ lô hàng sẽ bị Hải quan Nhật Bản thu giữ và người gửi có thể đối mặt với hình phạt hình sự nghiêm khắc.

2.1. Ma túy và chất kích thích

Đây là nhóm hàng bị cấm nghiêm ngặt nhất tại Nhật Bản. Bất kỳ loại chất ma túy nào như heroin, cocaine, MDMA, cần sa (kể cả dầu CBD có nguồn gốc từ cần sa) đều bị cấm tuyệt đối. Đặc biệt, cần sa bất hợp pháp hoàn toàn tại Nhật Bản, kể cả cho mục đích y tế, trong khi nhiều nước khác đã hợp pháp hóa. Nhiều người Việt gửi sản phẩm chứa CBD sang Nhật mà không biết điều này, dẫn đến hàng bị thu giữ ngay lập tức.

2.2. Vũ khí, đạn dược và chất nổ

Súng, đạn, lựu đạn, chất nổ, dao có lưỡi dài quá quy định đều bị cấm nhập khẩu. Ngay cả bộ phận của súng (như nòng súng, băng đạn rời) cũng bị cấm. Các loại vũ khí tự chế hoặc dao kiếm cổ đều phải có giấy phép đặc biệt.

2.3. Tiền giả và tài liệu giả mạo

Tiền giả, séc giả, hộ chiếu giả, tem giả, tài liệu giả mạo là hàng cấm tuyệt đối. Hải quan Nhật Bản sử dụng thiết bị hiện đại để phát hiện các loại giấy tờ giả mạo.

2.4. Nội dung khiêu dâm trẻ em

Bất kỳ tài liệu, hình ảnh hoặc nội dung liên quan đến việc lạm dụng trẻ em đều bị nghiêm cấm và có thể dẫn đến truy tố hình sự.

2.5. Hàng xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ

Hàng nhái, hàng giả, hàng vi phạm thương hiệu (túi xách hàng hiệu nhái, đồng hồ giả, quần áo in logo thương hiệu trái phép) đều bị tịch thu và tiêu hủy.

3. Các Loại Hàng Hạn Chế – Cần Giấy Phép Đặc Biệt

Ngoài hàng cấm tuyệt đối, còn có một nhóm hàng được phép nhập khẩu nhưng cần có giấy phép, chứng nhận hoặc kiểm dịch từ các cơ quan chức năng Nhật Bản. Nếu thiếu giấy tờ, hàng sẽ bị giữ lại cho đến khi bổ sung đầy đủ, hoặc bị trả về/tiêu hủy.

3.1. Thực phẩm và nông sản

Tất cả thực phẩm nhập vào Nhật đều phải tuân thủ Luật Vệ sinh Thực phẩm Nhật Bản (Food Sanitation Act). Hải quan có thể yêu cầu kiểm tra kiểm dịch đối với:

• Rau củ quả tươi
• Thịt và sản phẩm từ thịt
• Hải sản và sản phẩm từ biển
• Sữa và các sản phẩm từ sữa

Nhiều loại thực phẩm bị hạn chế nhập khẩu từ một số quốc gia hoặc vùng lãnh thổ nhất định do lo ngại dịch bệnh.

3.2. Thuốc và dược phẩm

Thuốc kê đơn, thực phẩm chức năng, dược phẩm khi gửi sang Nhật cần tuân thủ Luật Dược phẩm và Y tế Nhật Bản. Một số loại thuốc hợp pháp ở Việt Nam nhưng lại bị cấm tại Nhật Bản (ví dụ: một số loại thuốc cảm chứa pseudoephedrine với liều lượng cao).

3.3. Động vật sống và thực vật

Động vật sống, côn trùng, hạt giống, cành giâm, đất trồng cây đều phải có giấy phép kiểm dịch thực vật hoặc động vật. Một số loài nằm trong danh sách bảo vệ của CITES (Công ước về buôn bán quốc tế các loài động, thực vật hoang dã nguy cấp) bị cấm hoàn toàn.

3.4. Mỹ phẩm và hóa chất

Mỹ phẩm gửi sang Nhật cần tuân thủ quy định về thành phần. Một số chất hóa học được dùng trong mỹ phẩm Việt Nam nhưng lại bị cấm ở Nhật Bản.

4. Hàng Hóa Thường Xuyên Bị Hải Quan Giữ Lại Để Kiểm Tra

Qua thực tế vận chuyển hàng hóa sang Nhật nhiều năm, đội ngũ Cường Phát Logistics nhận thấy những loại hàng sau đây thường xuyên bị hải quan Nhật giữ lại để kiểm tra, dù không nhất thiết là hàng cấm:

4.1. Đồ ăn, thực phẩm đặc sản Việt Nam

Nhiều khách hàng muốn gửi đặc sản Việt Nam cho người thân đang học tập, làm việc tại Nhật. Tuy nhiên, các loại thực phẩm như:

• Mắm tôm, mắm ruốc, mắm cá
• Giò chả, nem chua
• Thịt khô, cá khô, tôm khô
• Trái cây tươi (xoài, sầu riêng, nhãn…)

…thường bị hải quan Nhật kiểm tra kỹ lưỡng và có thể bị thu giữ nếu không có chứng nhận kiểm dịch hoặc nguồn gốc xuất xứ rõ ràng.

4.2. Thuốc đông y và thảo dược

Các loại thuốc bắc, thuốc nam, cao dán, dầu gió, cao xoa, hoặc các thảo dược truyền thống Việt Nam có thể bị giữ lại vì hải quan cần xác minh thành phần có chứa chất cấm hay không (ví dụ: một số thảo dược chứa ephédrine hoặc các chất được kiểm soát ở Nhật).

4.3. Pin và thiết bị điện tử

Pin lithium (cả pin rời và pin gắn trong thiết bị) là mặt hàng bị kiểm soát chặt chẽ vì nguy cơ cháy nổ. Thiết bị điện tử không có chứng nhận PSE (Product Safety Electrical Appliance & Material) của Nhật có thể bị thu giữ.

4.4. Dao và vật dụng sắc nhọn

Dao bếp, dao phở, kéo, dụng cụ thủ công có lưỡi sắc… không bị cấm nhưng cần được đóng gói đúng cách và khai báo rõ ràng. Dao với lưỡi dài trên 6cm cần giải trình mục đích sử dụng.

4.5. Đồ cổ, tác phẩm nghệ thuật

Đồ cổ và tác phẩm nghệ thuật cần khai báo giá trị thực tế và có thể yêu cầu giấy phép xuất khẩu từ Việt Nam. Nếu giá trị khai báo không khớp thực tế, hải quan có thể tạm giữ để điều tra.

5. Bảng Tổng Hợp Mức Độ Rủi Ro Theo Loại Hàng

Dưới đây là bảng phân loại rủi ro Các loại hàng gửi sang Nhật dễ bị Hải Quan thu giữ dựa trên kinh nghiệm thực tế của Cường Phát Logistics khi vận chuyển hàng từ Việt Nam sang Nhật Bản:

Lưu ý: Bảng trên mang tính tham khảo. Quy định hải quan có thể thay đổi. Hãy liên hệ Cường Phát Logistics để được tư vấn cụ thể cho từng lô hàng.

6. Mức Phạt và Hậu Quả Khi Vi Phạm Quy Định Hải Quan Nhật

Hải quan Nhật Bản áp dụng các mức xử phạt rất nghiêm khắc, tùy theo mức độ vi phạm:

Đối với hàng cấm (ma túy, vũ khí):

Nhật Bản áp dụng hình phạt tù từ 1 năm đến chung thân đối với tội buôn bán, vận chuyển ma túy. Phạt tiền có thể lên đến 5 triệu Yên (khoảng 800 triệu đồng). Ngoài ra, người vi phạm sẽ bị trục xuất và cấm nhập cảnh vào Nhật Bản vĩnh viễn.

Đối với hàng hạn chế thiếu giấy phép:

Hàng sẽ bị tạm giữ tại kho hải quan. Người gửi/nhận có từ 14 đến 30 ngày để bổ sung đủ giấy tờ theo yêu cầu. Nếu không bổ sung được, hàng sẽ bị trả về hoặc tiêu hủy. Chi phí lưu kho, xử lý và trả hàng người gửi phải chịu hoàn toàn.

Đối với hàng khai báo sai giá trị:

Khai báo giá trị thấp hơn thực tế để trốn thuế sẽ bị phạt gấp đôi số thuế phải nộp cộng thêm tiền phạt hành chính. Trong trường hợp nghiêm trọng, có thể bị truy tố hình sự về tội trốn thuế.

7. Kinh Nghiệm Đóng Gói và Khai Báo Hải Quan Đúng Chuẩn

Từ kinh nghiệm vận chuyển hàng nghìn kiện hàng sang Nhật mỗi năm, đội ngũ Cường Phát Logistics chia sẻ những nguyên tắc vàng giúp hàng hóa thông quan nhanh chóng và tránh bị giữ:

Nguyên tắc 1: Khai báo trung thực và đầy đủ

Luôn khai báo đúng và đủ tên hàng, số lượng, trọng lượng và giá trị thực tế của hàng hóa trên tờ khai hải quan (customs declaration). Đừng bao giờ khai báo thiếu hoặc khai giá trị thấp hơn thực tế – lợi ích trước mắt không đáng so với rủi ro bị phạt.

Nguyên tắc 2: Chuẩn bị đủ hóa đơn và chứng từ

Hóa đơn thương mại (commercial invoice) phải ghi rõ tên hàng bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật, đơn giá, số lượng và tổng giá trị. Đối với thực phẩm hoặc hàng có kiểm dịch, cần kèm thêm giấy chứng nhận kiểm dịch (phytosanitary certificate hoặc health certificate).

Nguyên tắc 3: Đóng gói đúng quy cách

Hàng hóa phải được đóng gói chắc chắn, chống sốc và dán nhãn rõ ràng. Các vật dụng sắc nhọn cần bọc kỹ. Hàng dễ vỡ cần có ký hiệu “FRAGILE” rõ ràng.

Nguyên tắc 4: Tách riêng hàng có quy định đặc biệt

Nếu gói hàng vừa có thực phẩm vừa có đồ dùng thông thường, hãy tách thành 2 kiện riêng biệt. Điều này giúp hải quan kiểm tra nhanh hơn và tránh toàn bộ kiện hàng bị giữ chỉ vì một mặt hàng trong đó.

Nguyên tắc 5: Tham khảo ý kiến đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp

Quy định hải quan Nhật Bản liên tục cập nhật. Hãy luôn tham khảo đơn vị vận chuyển uy tín như Cường Phát Logisticstrước khi gửi bất kỳ mặt hàng nào có nguy cơ bị giữ.

8. Cường Phát Logistics Hỗ Trợ Gửi Hàng Sang Nhật Như Thế Nào?

Cường Phát Logistics là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa quốc tế từ Việt Nam sang Nhật Bản với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành. Chúng tôi hiểu rõ từng quy định của hải quan Nhật Bản và cam kết hỗ trợ khách hàng toàn diện từ khâu đóng gói đến khi hàng đến tay người nhận.

Phí gửi hàng đi Nhật Bản tại Tphcm Hà nội 99k/kg trọn gói

Các dịch vụ nổi bật của Cường Phát Logistics:

Tư vấn hải quan miễn phí: Trước khi gửi hàng, đội ngũ chuyên viên của chúng tôi sẽ kiểm tra danh sách hàng hóa và tư vấn các loại hàng có thể gửi được, hàng nào cần giấy tờ đặc biệt và hàng nào không nên gửi để tránh rủi ro.

Hỗ trợ làm chứng từ: Chúng tôi hỗ trợ khách hàng chuẩn bị đầy đủ hóa đơn thương mại, packing list, giấy chứng nhận xuất xứ (CO) và các chứng từ cần thiết khác theo yêu cầu của hải quan Nhật.

Đóng gói chuyên nghiệp: Dịch vụ đóng gói chuẩn hàng không và hàng biển, đảm bảo hàng hóa an toàn trong suốt hành trình vận chuyển.

Theo dõi lô hàng trực tuyến: Khách hàng có thể theo dõi hành trình lô hàng theo thời gian thực thông qua hệ thống tracking online.

Xử lý sự cố nhanh chóng: Trong trường hợp hàng bị hải quan giữ lại để kiểm tra, đội ngũ Cường Phát Logistics sẽ phối hợp với đại lý tại Nhật Bản để xử lý nhanh nhất có thể.

Thông tin liên hệ:

9. Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ) {#faq}

Q: Tôi có thể gửi thực phẩm Việt Nam sang Nhật không?

A: Có thể gửi một số loại thực phẩm đóng gói kín, đã qua chế biến và có nhãn thành phần rõ ràng. Tuy nhiên, thực phẩm tươi sống, thịt và sản phẩm từ thịt thường bị hạn chế hoặc cấm. Hãy liên hệ Cường Phát Logistics để được tư vấn cụ thể.

Q: Gửi thuốc bắc, thuốc nam sang Nhật có bị giữ không?

A: Rất có thể bị giữ nếu không khai báo rõ ràng. Một số thảo dược chứa chất bị kiểm soát tại Nhật. Chúng tôi khuyến cáo khách hàng hỏi kỹ trước khi gửi.

Q: Gửi mỹ phẩm sang Nhật cần lưu ý gì?

A: Mỹ phẩm cần có danh sách thành phần (ingredient list) đầy đủ. Một số thành phần bị cấm ở Nhật dù hợp pháp ở Việt Nam. Nên gửi mỹ phẩm có nhãn tiếng Anh hoặc tiếng Nhật.

Q: Hàng bị hải quan Nhật giữ thì phải làm gì?

A: Liên hệ ngay với Cường Phát Logistics. Chúng tôi có đối tác tại Nhật Bản hỗ trợ làm thủ tục bổ sung giấy tờ hoặc xử lý hàng bị giữ.

Q: Khai báo giá trị thấp để giảm thuế có được không?

A: Tuyệt đối không nên. Hải quan Nhật Bản có hệ thống định giá độc lập và rất tinh vi trong việc phát hiện khai báo sai. Vi phạm có thể dẫn đến phạt tiền rất nặng và ảnh hưởng đến lịch sử vận chuyển của bạn.

Kết Luận

Gửi hàng sang Nhật Bản đòi hỏi sự hiểu biết kỹ lưỡng về quy định hải quan và tính kỷ luật cao trong việc khai báo trung thực. Không có lô hàng nào đáng rủi ro khi vi phạm quy định hải quan Nhật Bản – hậu quả có thể là mất trắng lô hàng, chịu chi phí lưu kho tốn kém, thậm chí bị truy tố hình sự.

Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực vận chuyển hàng quốc tế, Cường Phát Logistics luôn đồng hành cùng khách hàng để đảm bảo mọi lô hàng đến Nhật Bản một cách an toàn, đúng quy định và tiết kiệm chi phí nhất.

Liên hệ ngay với Cường Phát Logistics để được tư vấn miễn phí trước khi gửi hàng sang Nhật!

👉 Website: cuongphatlogistics.vn

Bài viết được tổng hợp dựa trên quy định hải quan Nhật Bản và kinh nghiệm thực tế của Cường Phát Logistics. Thông tin mang tính tham khảo – quy định hải quan có thể thay đổi theo thời gian. Vui lòng liên hệ chúng tôi để cập nhật thông tin mới nhất.